Strona główna

Warunki pracy

- praca w pomieszczeniu biurowym, - naturalne i sztuczne oświetlenie, - wymuszona pozycja ciała, - praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, - w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnątrz budynku, - zagrożenie naciskami grup przestępczych.

Zakres zadań

• Przyjmowanie, ewidencjonowanie, wydawanie, udostępnianie, przekazywanie, przechowywanie i wysyłanie dokumentów niejawnych oraz technicznych nośników informacji niejawnych, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w zarządzie.
• Prowadzenie i rozliczanie urządzeń ewidencyjnych dokumentów niejawnych zarządu, w celu zachowania obowiązujących procedur.
• Kontrolowanie na bieżąco postępowania funkcjonariuszy i pracowników zarządu z dokumentami niejawnymi oraz sprawdzanie i weryfikowanie prawidłowości oznaczania dokumentów i materiałów niejawnych otrzymanych i wysyłanych.
• Przyjmowanie, sprawdzanie pod względem formalnym materiałów archiwalnych i niearchiwalnych przed przekazaniem do archiwum oraz rozliczanie z posiadanej dokumentacji niejawnej policjantów i pracowników zwalnianych lub przenoszonych z zajmowanego stanowiska zgodnie z obowiązującymi procedurami w celu zapewnienia ich ochrony odpowiednio do przyznanej klauzuli niejawności oraz poprawności nadania klasyfikacji archiwalnej.
• Prowadzenie szkoleń funkcjonariuszom i pracownikom sporządzającym pisma niejawne z zakresu właściwego nanoszenia klauzili tajności, przechowywania, obiegu oraz archiwizacji dokumentów niejawnych.
• Prowadzenie, aktualizowanie i udostępnianie policjantom i pracownikom danej komórki organizacyjnej zbiorów obowiązujących aktów prawnych.
• Dokonywanie zmian, znoszenie klauzuli tajności z określonych dokumentów.

Wymagania niezbędne

• Min. 1 rok doświadczenia w pracy kancelarii tajnej
• Łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych (komunikatywność)
• Budowanie dobrych relacji z ludźmi
• Umiejętność pracy w zespole
• Dobra organizacja pracy własnej
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Radzenie sobie ze stresem i presją czasu
• Znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych i kancelaryjnych
• Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe