Strona główna

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- budynek Pałac Blanka. Budynek jednopiętrowy, bez podjazdu dla wózków inwalidzkich. Na wyposażeniu budynku znajduje się transporter gąsiennicowy typu T09 „ROBY” przeznaczony do transportu po schodach osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim,
- ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich pomiędzy piętrami,
- konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, kserokopiarka, skaner, niszczarka,
- przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu.

Zakres zadań

• Ewidencjonuje dokumenty księgowe dotyczące kosztów wraz z ich dekretacją zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Przygotowuje dla dysponenta głównego sprawozdania wynikające z zarządzeń w oparciu o informacje od komórek organizacyjnych Ministerstwa o stanie wykonania budżetu zadaniowego i realizacji mierników
• Weryfikuje konta kosztów, zaangażowania i rozrachunków w zakresie dokumentów księgowych (faktur, not i rachunków, umów obciążających koszty Ministerstwa)
• Dokonuje analizy zapisów księgowych zaangażowania dotyczących zakupu materiałów i usług
• Sporządza dokumenty polecenia księgowania i noty księgowe
• Przygotowuje wkłady do odpowiedzi na interpelacje poselskie i wnioski o udzielenie informacji publicznej dla Centrum Informacyjnego oraz Biura Ministra w obszarze wydatków poniesionych przez dysponenta III stopnia
• Odkłada dokumenty w podziale na rodzaje prowadzonych ewidencji wraz z ich numerowaniem, zgodnym z numerem w ewidencji dokumentów w systemie komputerowym
• Wykonuje inne polecenia bezpośredniego przełożonego w zakresie zadań i kompetencji Wydziału

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy biurowej

• Znajomość ustawy o finansach publicznych oraz rozporządzeń wykonawczych ze szczególnym uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej
• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Kompetencje: umiejętności analityczne; umiejętność współpracy; umiejętność organizacji pracy własnej; skuteczna komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu księgowości
• Umiejętność obsługi programów księgowych