Strona główna

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich
- konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych
- przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

Zakres zadań

• Prowadzi elektroniczną ewidencję i obieg pism wpływających, rejestr listów, wniosków, dba o przepływ informacji w Departamencie, monitoruje terminowość załatwiania spraw.
• Przygotowuje pisma, sprawozdania i korespondencję dla przełożonych dot. obsługi i organizacji pracy Departamentu.
• Prowadzi kalendarz spotkań dyrektora Departamentu i jego zastępcy.
• Rejestruje i organizuje wizyty gości oraz przyjmuje gości.
• Koordynuje sprawy pracownicze, socjalne i administracyjne Departamentu.
• Prowadzi ewidencję wyjść pracowników Departamentu i przekazuje odpowiedniej komórce organizacyjnej Ministerstwa.
• Monitoruje stan zaopatrzenia Departamentu i zamawia artykuły biurowe.
• Wykonuje inne polecenia Dyrektora i Zastępcy Dyrektora.

Wymagania niezbędne

• Znajomość struktury organizacyjnej Ministerstwa
• Znajomość zagadnień związanych z działalnością Departamentu
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office
• Kompetencje: rzetelność, organizacja pracy i zorientowanie na osiąganie celów, umiejętność współpracy, pozytywne podejście do klienta, inicjatywa, skuteczna komunikacja.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Przeszkolenie z organizacji pracy