Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

·         obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku pracy przy monitorach ekranowych,

·         praca na tym stanowisku związana jest z obsługą klientów zewnętrznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

·         praca w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,

·         budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac,

·         praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,

Zakres zadań

• Realizuje zadania związane z zapewnieniem właściwej organizacji pracy i funkcjonowania sekretariatu.
• Obsługuje sekretariat, w tym przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne, kseruje i skanuje potrzebne materiały i zadania wynikające z przepisów regulujących zatrudnienie w administracji państwowej.
• Wykonuje prace administracyjno-biurowe, w tym: - gromadzi, przygotowuje i przechowuje materiały dla Dyrekcji, - przygotowuje i obsługuje administracyjno-organizacyjnie zebrania i spotkania Dyrekcji, - zapewnia obsługę administracyjno-gospodarczą w tym zaopatrza w materiały biurowe.
• Prowadzi rejestr pism przychodzących oraz przekazuje je do komórek organizacyjnych zgodnie z dekretacją, w tym również za pomocą systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją.
• Przygotowuje niezbędne zestawienia i analizy w celu dostarczenia informacji Dyrekcji.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B2);
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej;
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego;
• znajomość pakietu MS Office i obsługi urządzeń biurowych;
• kompetencje: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, orientacja na klienta/interesanta.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość elektronicznego systemu obiegu dokumentów EZD