Strona główna

Warunki pracy

• obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)


• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe

Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

Budynek siedziby Urzędu Lotnictwa Cywilnego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Informacje dodatkowe: budynek klimatyzowany.

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z przebiegiem i realizacją procesu rozwoju zawodowego pracowników Urzędu w tym sporządza plany szkoleń, prognozy i priorytety szkoleniowe oraz współpracuje w tym zakresie z krajowymi oraz międzynarodowymi organizacjami i ośrodkami szkoleniowymi;
• Przygotowywuje projekty umów dotyczących realizacji szkoleń oraz umów o podnoszeniu kwalifikacji zawodowych;
• Prowadzi sprawy związane z organizacją służby przygotowawczej w służbie cywilnej w Urzędzie oraz innych szkoleń prowadzonych w Urzędzie, w tym tych prowadzonych w formie e-learningu;
• Prowadzi sprawy związane z ustalaniem i realizacją Indywidualnych Programów Rozwoju Zawodowego (IPRZ) i ocen pracowniczych, w tym analizuje zawarte w nich wnioski rozwojowe w odniesieniu do przyjętej polityki szkoleniowej ULC;
• Kwalifikuje pracowników Urzędu na szkolenia, studia, staże, aplikacje, praktyki oraz kandydatów do odbywania staży, wolontariatów i praktyk w ULC, przygotowuje opinie oraz dokumenty w ww. zakresie, na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących oraz regulacji wewnętrznych obowiązujących w ULC;
• Prowadzi bazy danych niezbędne do zarządzania procesem szkoleń, ocen pracowniczych, IPRZ i rekrutacji w Urzędzie oraz przygotowuje raporty i analizy z tego zakresu na potrzeby m.in. sprawozdawczości okresowej;
• Uczestniczy w procesie naboru na wolne stanowiska pracy w Urzędzie m.in. poprzez publikację ogłoszeń, weryfikację ofert oraz obsługę organizacyjną komisji rekrutacyjnej;
• Uczestniczy w procesie tworzenia i aktualizacji Polityki Szkoleniowej, Programu Zarządzania Zasobami Ludzkimi Urzędu oraz innych zarządzeń związanych z zarządzaniem wiedzą i rozwojem pracowników Urzędu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym (B2)
• Dobra znajomość ustawy o służbie cywilnej i przepisów wykonawczych w zakresie szkoleń i ocen pracowniczych;
• Dobra znajomość Kodeksu pracy w zakresie kwalifikacji zawodowych pracowników
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office, w szczególności Excela
• Kompetencje behawioralne: współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, orientacja na klienta/interesanta, myślenie analityczne.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Studia podyplomowe z zakresu: zarządzania zasobami ludzkimi lub zarządzania rozwojem pracowników lub zarządzania kompetencjami
• Przeszkolenie w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub zarządzania szkoleniami;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie biegłym (C1)
• Znajomość zagadnień związanych z technikami rekrutacyjnymi i badaniem kompetencji kierowniczych;
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych (zagadnienia dotyczące zakupu usług szkoleniowych).