kandydatów
Podreferendarz
Firma: Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie miejsce pracy: Warszawa
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1. Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury).
2. Zagrożenie korupcją.
3. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych(spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.
Zakres zadań
- Przekazywanie Ministrowi zarejestrowanych w kancelarii i odpowiednio przygotowanych przez właściwy merytorycznie wydział materiałów oraz przekazywanie ich zwrotnie po otrzymaniu od Ministra
- Prowadzenie kalendarza wyjazdów, spotkań i innych zobowiązań Ministra we współpracy z dyrektorem i właściwym merytorycznie wydziałem
- Realizowanie połączeń telefonicznych; kierowanie interesantów zgłaszających się bezpośrednio lub telefonicznie do właściwych komórek organizacyjnych Ministerstwa lub innych jednostek organizacyjnych; gromadzenie niezbędnych dla kontaktów Ministra SZ informacji o osobach, urzędach, instytucjach i organizacjach
- Prowadzenie terminarza załatwianej korespondencji; sporządzanie pism, sporządzanie kopii materiałów, przepisywanie tekstów, wysyłanie faksów lub poczty elektronicznej, skanowanie
- Obsługa dokumentów niejawnych na zasadach określonych w przepisach wewnętrznych dotyczących obiegu informacji niejawnych
- Dbanie o zapewnienie recepcji podczas spotkań w gabinecie/ saloniku, zgłaszanie gości
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego Powyżej 1,5 roku na stanowisku sekretarki/asystentki
- Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
- Znajomość: struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej, zasad protokołu dyplomatycznego w tym korespondencji dyplomatycznej, ustawy o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, o ochronie informacji niejawnych, podstawowa wiedza dotycząca zakresu działania Ministra SZ
- Umiejętność: współpracy, argumentowania (w tym asertywności)
- Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa, orientacja na klienta, odporność na stres
- Dyspozycyjność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie w zakresie: protokołu dyplomatycznego, w zakresie obsługi sekretariatu (kurs dla asystentki-sekretarki)
- Znajomość innego niż angielski języka obcego na poziomie B2
- Biegła znajomość programu Microsoft Outlook
Pozostałe oferty pracy w firmie Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
Wyświetleń: 114