Strona główna

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych

Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe

- rekrutacja zdalna (cały proces, od aplikowania do rozmowy kwalifikacyjnej, jest prowadzony zdalnie, bez wychodzenia z domu)

Zakres zadań

• Koordynuje przygotowanie merytoryczne spotkania z udziałem kierownictwa Ministerstwa Infrastruktury (MI) o charakterze międzynarodowym, w tym: sporządza materiały informacyjne i tezowe dla członków kierownictwa MI w zakresie realizacji polityki transportowej na podstawie analizy dostępnych dokumentów, jak również we współpracy z departamentami merytorycznymi MI oraz instytucjami zewnetrznymi; monitoruje aktualny stan polskich stosunków międzynarodowych, w szczególności relacji z partnerami wchodzącymi w zakres kompetencji obszarowej wydziału
• Odpowiada za organizację wizyt zagranicznych członków kierownictwa MI oraz za podejmowanie delegacji zagranicznych w MI, w których udział biorą członkowie kierownictwa MI, w tym: opracowuje stosowny materiał tezowo-informacyjny dla przedstawicieli Kierownictwa MI na spotkania z partnerami zagranicznymi; współpracuje z placówkami dyplomatycznymi RP za granicą oraz innymi instytucjami publicznymi, placówkami dyplomatycznymi państw obcych lub przedstawicielami instytucji europejskich w Polsce, jak również podmiotami prywatnymi wspierającymi organizację wizyty; monitoruje proces realizacji zobowiązań podjętych podczas spotkań z partnerami zagranicznymi; dba o zachowanie zasad protokołu dyplomatycznego podczas organizacji wizyty; sporządza sprawozdania z prowadzonych rozmów
• Opracowuje materiały tezowo-informacyjne z zakresu międzynarodowej współpracy dwustronnej z wybranymi państwami w zakresie transportu, gospodarki morskiej i żeglugi śródlądowej. Proponuje stanowiska, jakie powinny być prezentowane przez stronę polską dla potrzeb Kancelarii Prezydenta, MSZ, MSW oraz MR na spotkaniu z odpowiednimi przedstawicielami tych państw
• Prowadzi sprawy dotyczące wielogałęziowej dwustronnej współpracy w dziedzinie transportu, gospodarki morskiej i żeglugi środlądowej, uczestniczy w pracach tych gremiów; przygotowuje tematykę obrad komisji lub grup roboczych oraz stanowiska jakie powinny być reprezentowane przez stronę polską w czasie rozmów, opracowuje protokoły i sprawozdania z rozmów, a także monitoruje wykonania ustaleń podjętych w czasie tych rozmów i spotkań
• Samodzielnie analizuje dokumenty w obszarze transportu, gospodarki morskiej i żeglugi środlądowej; monitoruje zmiany zachodzące w ww. obszarach

Wymagania niezbędne

• Znajomość problematyki z zakresu stosunków międzynarodowych oraz integracji europejskiej
• Ogólna wiedza z zakresu działania Ministerstwa Infrastruktury
• Znajomość zasad protokołu dyplomatycznego
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Znajomość języka rosyjskiego na poziomie B2
• Skuteczna komunikacja
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiaganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe