Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.
0
kandydatów
Specjalista
Firma: Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie miejsce pracy: Warszawa
Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 85507
Warunki pracy
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
- obsługa klientów wewnętrznych i zewnętrznych,
- praca pod presją czasu,
- praca w budynku znajującym się w centrum Warszawy, nieprzystosowanym dla potrzeb osób niepełnosprawnych (bariery architektoniczne).
Zakres zadań
- Realizuje zadania związane z zatrudnianiem pracowników w urzędzie i trwaniem stosunku pracy, w tym w szczególności: kompletuje dokumentację pracowników, zakłada i prowadzi teczki akt osobowych, przygotowuje dokumentację związaną z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy w celu przekazania pracownikom oraz komórce wypłacającej świadczenia finansowe; prowadzi ewidencję czasu pracy. Podczas realizacji zadania obsługuje elektroniczną bazę danych kadrowych o pracownikach urzędu.
- Ustala prawo do emerytury i renty pracowników w danym roku budżetowym, przygotowuje dokumentację w sprawach emerytalno-rentowych pracowników celem przekazania jej do ZUS oraz archiwizuje teczki akt osobowych. Podczas realizacji zadania obsługuje elektroniczną bazę danych kadrowych o pracownikach urzędu.
- Bierze udział w tworzeniu projektów wewnętrznych regulacji i usprawnień, mających na celu optymalizację polityki kadrowej urzędu, takich jak np. projekty procedur, regulaminów, kwestionariuszy i inne, jak również w doskonaleniu i aktualizacji elektronicznej bazy danych kadrowych o pracownikach urzędu.
- Weryfikuje i ewidencjonuje czas pracy i absencję pracowników, ustala uprawnienia pracowników do urlopów (w tym wypoczynkowego, macierzyńskiego, wychowawczego i in.), realizuje zadania związane z udzielaniem przez pracodawcę zgody na indywidualny czas pracy, telepracę, ustala uprawnienia pracowników do nagród jubileuszowych, dodatków za wysługę lat, służby cywilnej, odpraw emerytalnorentowych i innych świadczeń. Podczas realizacji zadania obsługuje elektroniczną bazę danych kadrowych o pracownikach urzędu.
- Kontroluje terminy ważności badań lekarskich stwierdzających brak przeciwskazań do pracy na danym stanowisku, w przypadku skierowań na badania wstępne, okresowe i kontrolne oraz kieruje pracowników na ww. badania. Podczas realizacji zadania obsługuje elektroniczną bazę danych kadrowych o pracownikach urzędu.
- Bierze udział w przygotowaniu informacji z zakresu stanu i ruchu kadrowego, wynagrodzeń oraz czasu pracy na potrzeby sprawozdawczości i kontroli, celem przekazania ich odpowiednim komórkom organizacyjnym urzędu, kierownictwu oraz innym podmiotom zewnętrznym, tj. Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Głównemu Urzędowi Statystycznemu, Ministerstwu Spraw Wewnętrznych i Administracji.
- Realizuje zadania związane ze zgłaszaniem, wyrejestrowywaniem oraz dokonywaniem zmian w zgłoszeniach pracowników urzędu oraz zleceniobiorców do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego celem przekazania aktualnej informacji dla ZUS i komórki finansowej. Podczas realizacji tego zadania obsługuje komputerowy program Płatnik.
- Prowadzi indywidualne sprawy związane z dodatkowym zarobkowaniem członków korpusu służby cywilnej, zgodnie z właściwością Wydziału.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w tym 1 rok w obszarze kadr..
- Znajomość przepisów prawa pracy.
- Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej oraz aktów wykonawczych.
- Znajomość przepisów ustawy o pracownikach urzędów państwowych.
- Znajomość przepisów emerytalnorentowych, z zakresu ubezpieczeń społecznych.
- Znajomość podstaw funkcjonowania administracji publicznej.
- Umiejętność obsługi arkusza kalkulacyjnego.
- Umiejętność współpracy i komunikacji.
- Rzetelność i terminowość.
- Skrupulatność, dokładność.
- Umiejętność argumentowania.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie z zakresu kadrowego lub kadrowo-płacowego.
- Znajomość języka angielskiego lub rosyjskiego na poziomie B1.
- Znajomość przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz o ochronie danych osobowych.
- Umiejętności analityczne.
- Znajomość obsługi programów kadrowo-płacowych.
Pozostałe oferty pracy w firmie Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie
Data dodania: 06-10-2021
Wyświetleń: 102
Wyświetleń: 102