Strona główna

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• wejście do budynku „A” i „B” przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,


• brak podjazdu dla osób niepełnosprawnych na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych,


• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,


• windy dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,


• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich) oraz w budynku „B” (parter),


• praca w pokoju wieloosobowym,


• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner.

Zakres zadań

• obsługuje korespondencję i dokumentację (w tym: weryfikuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu dyrekcji komórki organizacyjnej, ewidencjonuje korespondencję w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów, analizuje i dekretuje korespondencję przychodzącą),
• obsługuje interesantów, udziela informacji,
• prowadzi terminarze i rejestry kontaktów oraz obsługuje spotkania departamentu od strony organizacyjnej,
• zapewnia zaopatrzenie komórki organizacyjnej w materiały biurowe i spożywcze,
• prowadzi wybrane sprawy osobowe pracowników (w tym: rejestruje obecności pracowników, prowadzi zbiorcze plany urlopów pracowników, organizuje i rozlicza wyjazdy służbowe).

Wymagania niezbędne

• doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok w obsłudze sekretariatu w administracji publicznej
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej,
• znajomość zadań i struktury organizacyjnej ministerstwa,
• podstawowa znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność,
• orientacja na klienta / interesanta.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe