Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej. Na stanowisku występują nietypowe godziny pracy.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. Siedziba Kancelarii znajduje się w Al. Ujazdowskich 1/3 w Warszawie. Gmach został wzniesiony w 1900 r. Obecnie jest obiektem zabytkowym wpisanym do rejestru zabytków. Budynek wielokondygnacyjny, wyposażony w windy. Wejście główne posiada podjazdy dla osób z niepełnosprawnościami. Szerokość głównych drzwi wejściowych do gmachu i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób
z niepełnosprawnościami. W budynku zainstalowane są 3 transportery przyschodowe. Windy wyposażone są w przyciski sterujące umożliwiające odczyt w piśmie Braille’a lub urządzenia informujące o pozycji windy, sygnalizację dźwiękową. Osoby
z niepełnosprawnościami mogą swobodnie korzystać z wielu toalet ze względu na ich odpowiednią przestrzeń. Dodatkowo
w budynku KPRM funkcjonują dwie oznaczone toalety przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami. Na wewnętrznym dziedzińcu KPRM znajduje się odpowiednio oznakowane miejsce parkingowe dla pracownika będącego osobą
z niepełnosprawnością.

Zakres zadań

• kontroluje pod względem formalno-rachunkowym i dekretuje na odpowiednich kontach dowody księgowe, wystawia przelewy i dokonuje płatności dowodów księgowych dotyczących zakupu towarów i usług, usług zdrowotnych, rezerw celowych, pomocy zagranicznej oraz refundacji pracownikom kosztów związanych z zakupem okularów, nauką języków obcych, studiów podyplomowych,
• monitoruje i analizuje konta kosztów i wydatków oraz kont rozrachunkowych dotyczących prowadzonych paragrafów, uzgadnia salda rachunków środków budżetowych,
• uzgadnia zapisy księgowe dotyczące podatku VAT, sporządza i terminowo wysyła deklaracje VAT oraz pliki JPK,
• analizuje wystąpienia do Ministra Finansów o uruchomienie środków pochodzących z rezerwy celowej, pod kątem zgodności z budżetem projektu, poprawności zastosowanej klasyfikacji budżetowej oraz sprawdza podany we wniosku stopień wykorzystania środków już uruchomionych i rozliczonych w poprzednim okresie,
• opiniuje pod kątem finansowym projekty umów, wniosków i innych dokumentów,
• opiniuje propozycje zmian w aktach prawnych w zakresie finansów publicznych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w obszarze finansów publicznych lub rachunkowości
• znajomość przepisów prawa z zakresu: ustawy o finansach publicznych wraz z przepisami wykonawczymi; ustawy o rachunkowości i przepisów podatkowych; ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. organizacji i funkcjonowania administracji publicznej,
• posiadanie umiejętności w zakresie obsługi komputera i aplikacji biurowych (MsOffice: Word, Excel, Outlook, Power Point oraz Internet)
• posiadanie kompetencji miękkich: analityczne myślenie, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, organizacja pracy i zorientowanie na osiągnięcie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• powyżej 1 roku w obszarze rachunkowości podatkowej lub budżetowej lub sprawozdawczości budżetowej
• przeszkolenie w zakresie systemu finansowego oraz systemu TREZOR oraz w zakresie rachunkowości lub finansów publicznych