Strona główna

Warunki pracy

Praca biurowa w siedzibie urzędu, przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. Siedziba Urzędu znajdująca się na ul. Białobrzeskiej 53a jest budynkiem wielokondygnacyjnym, nie wyposażonym w windy osobowe. Wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych ruchowo. Szerokość głównych drzwi wejściowych do Urzędu i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. Osoby niepełnosprawne mogą korzystać z odpowiednio dostosowanej toalety znajdującej się na parterze budynku. Na terenie Urzędu wyznaczone jest miejsce parkingowe dla osoby niepełnosprawnej ruchowo. Stanowisko pracy spełnia wymogi zatrudnienia pracownika administracyjno - biurowego.

Zakres zadań

• Prowadzi sekretariat w celu wsparcia bieżącej pracy Naczelnika, Zastępców Naczelnika i pracowników urzędu.
• Prowadzi obsługę kancelaryjną urzędu, w tym przyjmuje i ewidencjonuje składane dokumenty w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
• Prowadzi sprawy związane z udzielaniem upoważnień w celu podejmowania przez pracowników czynności w imieniu Naczelnika, z wyjątkiem zastrzeżonych do właściwości innej komórki organizacyjnej.
• Prowadzi sprawy dotyczące decyzji, wewnętrznych procedur postępowania i innych dokumentów wydawanych przez Naczelnika w zakresie realizacji zadań określonych w art. 28 ustawy o KAS oraz przepisach odrębnych w celu zapewnienia skuteczności i spójności z obowiązującym stanem prawnym.
• Prowadzi sprawozdawczość oraz gromadzi informacje w celu dostarczenia kadrze kierowniczej urzędu bieżącej informacji o charakterze zarządczym.
• Koordynuje udzielanie informacji publicznej w celu zapewnienia prawidłowości udzielanych i publikowanych informacji.
• Rozpatruje przekazywane do załatwienia skargi i wnioski w trybie Kpa oraz petycje w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urzędu.
• Prowadzi sprawy powierzone przez Dyrektora w zakresie spraw kadrowych, logistycznych, bezpieczeństwa i ochrony, archiwum zakładowego w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Naczelnika.

Wymagania niezbędne

• Znajomość Ustawy Ordynacja Podatkowa
• Orientacja na klienta
• Odporność na stres
• Komunikatywność
• Znajomość obsługi komputera
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe