Strona główna

Zawód: Technik prac biurowych* (wymagany staż - lata: 2)
Wykształcenie: średnie zawodowe, inne

#EWymagania: wykształcenie średnie, znajomość zasad gospodarki materiałowo-technicznej oraz przepisów o umundurowaniu, kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, 2 lata doświadczenia zawodowego.Obowiązki:1) Prowadzenie i zakładanie kartoteki mundurowej i wyposażenia specjalnego oraz odzieży roboczej i ochronnej: - zakładanie kart mundurowych dla nowoprzyjętych policjantów, - aktualizacja kart mundurowych poprzez wpisywanie asygnat i zleceń wypłat, - prowadzenie kart mundurowych policjantów zwolnionych i przeniesionych do innych jednostek, - prowadzenie kartoteki wyposażenia specjalnego i dzieży ochronnej dla policjantów i pracowników KSP, - bieżąca aktualizacja kart mundurowych w celu wyeliminowania rozbieżności pomiędzy stanami faktycznymi kartoteki a posiadaną dokumentacją. 2) Sporządzanie i podpisywanie dokumentacji rozchodowoprzychodowej oraz jej ewidencjonowanie w odpowiednich kartach policjantów i pracowników KSP; 3) Prowadzenie (w formie manualnej) ewidencji ilościowo-wartościowej mundurowej; 4) Uzupełnianie brakujących elementów umundurowania poprzez ich odsprzedaż funkcjonariuszom; 5) Sporządzanie protokołów szkody i arkuszy rozliczeniowych dla policjantów zwolnionych ze służby, wycena wartości szkody w protokole szkody; 6) Naliczanie równoważnika pieniężnego w zamian za umundurowanie dla wszystkich policjantów KSP, zgodnie z obowiązującymi przepisami; 7) Przygotowywanie list na wypłacenie równoważnika pieniężnego za czyszczenie i pranie wyposażenia specjalnego dla funkcjonariuszy KSP; 8) Przygotowywanie list na wypłacenie równoważnika pieniężnego za pranie odzieży roboczej i ochronnej dla pracowników Policji; 9) Aktualizacja kart mundurowych i wyposażenia specjalnego w zakresie danych osobowych, stopni, stanowisk w oparciu o rozkazy personalne; 10) Sporządzanie projektu planu materiałowego i wydatkowania środków finansowych w zakresie umundurowania; 11) Prowadzenie kontroli merytorycznej dowodów księgowych; 12) Weryfikacja dokumentów finansowych w zakresie poprawności merytorycznej i finansowej; 13) Opracowywanie projektu zmian wewnętrznych aktów prawnych w zakresie wyposażenia mundurowego, specjalnego oraz odzieży ochronnej i roboczej; 14) Współpraca z BLP KGP i jednostkami KWP na terenie kraju w zakresie działalności Sekcji V; 15) Udział w kontrolach i przekazaniach komórek i jednostek organizacyjnych KSP oraz inwentaryzacjach i likwidacjach wyposażenia, przedmiotów i sprzętu będącego w gestii Wydziału Zaopatrzenia KSP; 16) Współpraca z Wydziałem Kadr KSP, OPP KSP, Wydziałem Finansów i Budżetu KSP w zakresie swoich kompetencji; 17) Prowadzenie Elektronicznej Karty Mundurowej; 18) Prowadzenie Elektronicznego Rejestru Postępowań Szkodowych; 19) Podpisywanie kart obiegowych policjantów i pracowników Policji przeniesionych i zwolnionych ze służby; 20) Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej; 21) Wykonywanie czynności związanych z archiwizacją dokumentacji zgodnie z Jednolitym rzeczowym wykazem Akt Policji. 22) Przestrzeganie ustalonego w Komendzie Stołecznej Policji czasu pracy, porządku i regulaminu pracy oraz innych wewnętrznych regulacji zarządzeń i procedur obowiązujących na stanowisku; 23) Znajomość i przestrzeganie przepisów prawa związanych z realizowanym zakresem czynności; 24) Sumienne i staranne wykonywanie pracy i stosowanie poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę; 25) Przestrzeganie przy realizacji zadań wynikających z zakresu czynności limitu środków finansowych wyznaczonego na dany okres lub realizację danego zadania; 26) Realizacja zadań wynikających z zakresu czynności w sposób oszczędny i racjonalny; 27) Przejawianie inicjatywy w celu osiągnięcia jak najlepszych wyników w zakresie fachowości, sprawności i terminowości wykonywania przydzielanych zadań; 28) Dbałość o dobro pracodawcy, chronienie jego mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę; 29) Przestrzeganie zasad BHP oraz ochrony przeciwpożarowej, w tym udział w wymaganych szkoleniach z tego zakresu; 30) Dbałość o należyty stan urządzeń i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy; 31) Stosowanie środków ochrony zbiorowej i indywidualnej zgodnie z ich przeznaczeniem; 32) Poddawanie się badaniom lekarskim: wstępnym, okresowym, kontrolnym, innym wymaganym i stosowanie się do wskazań lekarskich; 33) Niezwłoczne zawiadamianie przełożonych o zauważonym w Komendzie wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego; 34) Niezwłoczne pisemne informowanie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji za pośrednictwem Naczelnika Wydziału Zaopatrzenia KSP - o zmianie danych, niezbędnych do dokonania zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz danych w Systemie Wspomagania Obsługi Policji, m.in. stan cywilny i rodzinny, adres zameldowania/zamieszkania do korespondencji oraz innych zmianach, które mogą mieć wpływ na zakres praw i obowiązków pracownika; 35) Niezwłoczne powiadomienie przełożonego o zniszczeniu lub zagubieniu dokumentów służbowych; 36) Niezwłoczne pisemne powiadomienie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji o zniszczeniu lub zagubieniu legitymacji pracowniczej; 37) Przestrzeganie tajemnicy określonej w odrębnych przepisach; 38) Przestrzeganie zasad współżycia społecznego, okazywania koleżeńskiego stosunku współpracownikom; 39) Zadanie dodatkowe: realizacja zadań związanych z organizacją zabezpieczenia logistycznego akcji/operacji policyjnych. DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Administrator danych i kontakt do niego: Komendant Stołeczny Policji, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa. Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@ksp.policja.gov.pl. Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy poza korpusem służby cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru. Inforacje o odbiorcach danych: Komenda Stołeczna Policji. Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy poza korpusem służby cywilnej, a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji. Uprawnienia: 1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, 2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, 3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, 4. prawo do usunięcia danych osobowych, - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej, 5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Podstawa prawna przetwarzania danych: 1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO, 2. art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2019 r. poz. 553 ze zm.) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, 3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Informacje o wymogu podania danych: Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy poza korpusem służby cywilnej. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Jeżeli dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 2 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane. Treść klauzuli informacyjnej znajduje się na stronie: bip.ksp.policja.gov.pl w zakładce DANE OSOBOWE. INNE INFORMACJE: Zatrudnienie nowego pracownika w Komendzie Stołecznej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Stołecznego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot. WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA: życiorys i list motywacyjny kopie dokumentów potwierdzających staż pracy i wykształcenie kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1167 z późn. zm.) Zatrudnienie nowego pracownika w Komendzie Stołecznej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Stołecznego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot. [Zgłoszenia: 47 723 30 68, aneta.archicinska-salwin@ksp.policja.gov.pl]

Warszawa

Umowa o pracę na czas określony

od 2 796,07 PLN