Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• • permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywateli, przedsiębiorców) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• • naturalne i sztuczne oświetlenie,

• • wymuszona  pozycja ciała,

• • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,

• • przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnątrz budynku.

Zakres zadań

• Prowadzi rejestracje poczty wychodzącej i przychodzącej do Biura Międzynarodowej Współpracy Policji
• Prowadzi wysyłkę poczty (faksów, poczty, książki doręczeń)
• Przekazuje pocztę do poszczególnych komórek organizacyjnych biura zgodnie z dekretacją i właściwością oraz kieruje korespondencję elektroniczną do bazy STBS (System Teleinformatyczny Biura SIRENE)
• Prowadzi rejestrację i ewidencję zbiorów decyzji Dyrektora Biura Międzynarodowej Współpracy Policji
• Prowadzi bazy danych teleinformatycznych
• Aktualizuje dane kontaktowe funkcjonariuszy i pracowników Biura Międzynarodowej Współpracy Policji
• Uczestniczy w działaniach związanych z przygotowaniem dokumentacji kancelaryjnej jawnej do przekazania jej do archiwum

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku w pracy administracji publicznej

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym
• Terminowość
• Rzetelność
• Skrupulatność
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy z zespole
• Umiejętność obsługi urządzeń technicznych lub narzędzi informatycznych
• Pozytywne podejście do współpracowników
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie archiwizacji i przechowywania dokumentów
• Znajomość procedur inwentaryzacyjnych zasobów archiwalnych