Strona główna

Warunki pracy

Warunki pracy:

- praca biurowa w siedzibie urzędu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością - brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową

- brak windy

- stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze budynku

- pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami

- stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

Zakres zadań

• Przygotowywanie dokumentacji dla realizowanych postępowań prowadzonych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych; przygotowywanie dokumentacji w zakresie realizacji wydatków własnych oraz opracowywanie umów z partnerami zewnętrznymi.
• Opracowywanie oraz aktualizacja planu zamówień publicznych w zakresie departamentu.
• Udział w pracach komisji przetargowych powoływanych do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówień publicznych w zakresie zadań departamentu.
• Sporządzanie analiz i informacji na podstawie danych otrzymanych z sieci archiwów państwowych.
• Dokonywanie bieżącej kontroli spójności wykonywanych planów i wydatków departamentu. Rozliczanie umów.
• Współpraca przy tworzeniu dokumentów w tym zarządzeń naczelnego dyrektora archiwów państwowych w zakresie realizacji projektów.
• Wsparcie pracowników departamentu w realizacji zadań związanych z projektami partnerstwa publiczno-prywatnego.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad funkcjonowania sektora finansów publicznych.
• Podstawowa znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
• Podstawowa wiedza o służbie cywilnej.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel.
• Umiejętność komunikowania się w mowie i na piśmie.
• Umiejętność analitycznego myślenia.
• Umiejętność argumentacji przedstawionych analiz.
• Umiejętność posługiwania się językiem angielskim w stopniu podstawowym.
• Przeszkolenie w zakresie ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Podstawowa znajomość Kodeksu cywilnego.
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych.
• Przeszkolenie w zakresie zarządzania projektem.
• Przeszkolenie w zakresie prowadzenia negocjacji.
• Przeszkolenie w zakresie analizy ryzyka.
• Znajomość gospodarki finansów publicznych, w tym w szczególności w obszarze planowania budżetu.
• Umiejętność współpracy.
• Umiejętność interpretacji przepisów prawa.
• Znajomość metodyki zarządzania projektami PRINCE 2.
• Znajomość zagadnień z obszaru inwestycji i remontów oraz zasad konstruowania wskaźników efektywności.