Strona główna

Warunki pracy

Warunki pracy:

- praca biurowa w siedzibie urzędu

- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner)

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością - brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową

- brak windy

- stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze budynku

- pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami

- stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

Zakres zadań

• Obsługuje działalność wydawniczą NDAP w zakresie: przygotowania tekstów umów, rozliczeń finansowych i ewidencji wydatków oraz procesu wydawniczego.
• Opracowuje projekty rocznych planów wydawniczych oraz preliminarzy kosztów wydawniczych.
• Przygotowuje i realizuje plany promocji wydawnictw NDAP i AP, we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi NDAP.
• Prowadzi sprawy związane z prawidłową dystrybucją wydawanych publikacji, w tym przygotowuje i aktualizuje rozdzielnik, wysyłkę egzemplarzy obowiązkowych, wymianę z instytucjami krajowymi i zagranicznymi.
• Prowadzi sprawy związane z dofinansowaniem wydawnictw i czasopism archiwów państwowych.
• Prowadzi sprawy związane z udziałem NDAP w targach książek w celu popularyzacji działalności wydawniczej NDAP i archiwów państwowych.
• Bierze udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych, a także nadzoruje realizację umów dotyczących tych zamówień w zakresie właściwości Departamentu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym - B1
• Biegła obsługa komputera (MS Windows, MS Office).
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Znajomość ustawy o finansach publicznych.
• Znajomość ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej – zagadnienia ogólne.
• Komunikatywność, dobra organizacja pracy, dokładność, umiejętność pracy samodzielnej, myślenie analityczne.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie redaktora prowadzącego publikacje.
• Umiejętność obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją.
• Znajomość procesu wydawniczego.