kandydatów
Referendarz
Firma: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej w Warszawie miejsce pracy: Warszawa
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Stanowisko pracy mieści się na czwartym piętrze budynku biurowego.
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Ogólny zakres czynności na stanowisku pracy:
Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie, Czynności fizyczne:
1. rozmowy telefoniczne zewnętrzne i wewnętrzne oraz kontakty z innymi pracownikami w innych wydziałach.
2. konieczność poruszania się po terenie Urzędu.
3. przenoszenie papierowej dokumentacji spraw, w szczególności akt.
Zakres zadań
- Będzie odpowiedzialna za sporządzanie i wydawanie dokumentów patentowych, świadectw ochronnych na wzory użytkowe i świadectw rejestracji wzorów przemysłowych oraz ich duplikatów; prowadzenie postępowań w sprawie sprostowania opisów patentowych i ochronnych oraz przygotowywanie projektów postanowień w tym zakresie; sprawdzanie prawidłowości i zaliczanie opłat w systemach dziedzinowych oraz przygotowywanie wniosków o zwrot opłat w związku z prowadzonymi postępowaniami, w celu zapewnienia klientom informacji potwierdzającej udzielenie i ochronę praw wyłącznych.
- Przygotowywanie projektów decyzji stwierdzających wygaśnięcie patentów, praw ochronnych na wzory użytkowe i praw z rejestracji wzorów przemysłowych, prowadzenie korespondencji w zakresie prowadzonych w Wydziale spraw, w celu zapewnienia aktualności danych w rejestrach praw wyłącznych.
- Dokonywanie wpisów do rejestru patentów, rejestru wzorów użytkowych i rejestru wzorów przemysłowych, w celu zapewnienia aktualności danych w rejestrach praw wyłącznych.
- Przygotowywanie zestawień wygaszonych patentów, praw ochronnych na wzory użytkowe oraz praw z rejestracji wzorów przemysłowych w celu przekazania akt do Archiwum Urzędu.
- Aktualizację oraz korektę elektronicznych baz dziedzinowych w zakresie prowadzonych spraw, w tym wprowadzanie do baz danych informacji dotyczących pełnomocników i adresów uprawnionego oraz weryfikacja poprawności wprowadzonych danych.
- Przygotowywanie danych i materiałów do publikacji w „Wiadomościach Urzędu Patentowego”.
- Obsługę zbiorów akt patentów, wzorów użytkowych oraz wzorów przemysłowych pozostających w mocy, udostępnianie akt pracownikom Departamentu, stronom postępowań prowadzonych w Departamencie oraz innym komórkom organizacyjnym Urzędu.
- Udzielanie informacji o stanie prawnym wynalazków, wzorów użytkowych i wzorów przemysłowych oraz o procedurach związanych z ochroną wynalazków, wzorów użytkowych i wzorów przemysłowych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy w administracji lub w pracy biurowej
- Podstawowa znajomość ustawy o służbie cywilnej.
- Podstawowa znajomość ustawy prawo własności przemysłowej oraz kodeksu postępowania administracyjnego.
- Umiejętności obsługi komputera i korzystania z narzędzi informatycznych (obsługa komputera, poczty elektronicznej, korzystania z wyszukiwarki internetowej, pakietu MS Office) oraz urządzeń biurowych (faks, skaner, kopiarka).
- Dobra organizacja pracy własnej.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Rzetelność, systematyczność i terminowość.
- Spostrzegawczość i dokładność.
- Orientacja na klienta/interesariusza.
- Łatwość komunikowania się (komunikacja interpersonalna i pisemna).
- Radzenie sobie w sytuacjach trudnych (odporność na stres).
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
- przeszkolenie w zakresie Ms Office (Word, Excel),
- przeszkolenie w zakresie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
Pozostałe oferty pracy w firmie Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej w Warszawie
Wyświetleń: 108