Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca samodzielna, administracyjno-biurowa, w siedzibie urzędu,

- praca w pomieszczeniu biurowym,

- praca w godzinach 8.15 – 16.15,

- oświetlenie naturalne i sztuczne,

- praca powyżej 4 godzin przy monitorze ekranowym,

- obsługa urządzeń biurowych: komputer, telefon, faks, skaner, drukarka, kserokopiarka, niszczarka,

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca biurowa wykonywana jest w budynku mieszczącym się w Warszawie przy ul. Wynalazek 4, w pomieszczeniu biurowym z infrastrukturą budynku: sanitariaty, korytarze, winda, klatki schodowe, schody.

-obiekt w pełni przystosowany dla osób niepełnosprawnych: budynek wyposażony w windę, mozliwość korzystania z windy z poziomu 0, toalety przystosoowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• łączy rozmowy z interesantami wewnętrznymi i zewnętrznymi np. (służba Ochrony Państwa, Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Instytut Pamięci Narodowej) oraz prowadzi terminarz spotkań w celu wsparcia bieżącej pracy Dyrektora i jego zastępcy;
• przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, przekazuje, wysyła i udostępnia funkcjonariuszom i pracownikom biura dokumenty jawne przesyłane drogą faksową oraz komunikaty i polecenia dyrektora, w celu terminowej realizacji spraw;
• bierze udział w opracowaniu materiałów historycznych na potrzeby portalu internetowego, "Muzeum Polskich Formacji Granicznych" w celu poszerzania zamieszczonej tam wiedzy historycznej;
• sporządza pisma przyjęte od Dyrektora Biura i jego zastępcy, w celu ich wysyłania do właściwej komórki organizacyjnej;
• wystawia polecenia wyjazdu służbowego funkcjonariuszom i pracownikom Biura;
• gospodaruje funduszem reprezentacyjnym dyrektora Biura oraz jego zastępcy oraz prowadzi ewidencję rozliczeń finansowych w ww. zakresie, w celu zaopatrzenia sekretariatu w niezbędne artykuły,
• prowadzenie ewidencję sprzętu stołowego, będącego na wyposażeniu sekretariatu dyrektora i zastępcy dyrektora biura oraz dokonuje niezbędne zakupy w ww. zakresie.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej

• Pozytywny przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do informacji niejawnych,
• Komunikatywność,
• Podzielność uwagi,
• Otwartość,
• Łatwość budowania właściwych relacji z ludźmi.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe