Strona główna

Zawód: Pozostali pracownicy obsługi biurowej (wymagany staż - lata: 3)
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, brak

#EWYMAGANIA NIEZBĘDNE: wykształcenie średnie, 3 lata stażu pracy, kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, staż pracy 2 lata znajomość ustaw: Prawo Zamówień Publicznych, o finansach publicznych w zakresie gospodarowania środkami publicznymi, ustawy o rachunkowości, znajomość zasad gospodarki materiałowo-technicznej, obiegu dokumentacji księgowej, umiejętności: pracy w zespole, dobra organizacja pracy własnej, umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office WYMAGANIA DODATKOWE: wykształcenie wyższe doświadczenie na podobnym stanowisku pracy dokładność, komunikatywność Obowiązki: 1) Sporządzanie planów materiałowo finansowych oraz nadzór nad ich realizacją w zakresie doposażenia w sprzęt kwaterunkowy, techniki biurowej, kulturalno-oświatowy, sportowy i szkoleniowy, druki w tym druki ścisłego zarachowania, w pieczęcie i stemple służbowe; 2) Prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej sprzętu kwaterunkowego, techniki biurowej, kulturalno-oświatowego, sportowego i szkoleniowego w systemie SWOP podsystemie GM/ŚT SWOP w tym drukowanie kodów kreskowych, druków w tym druków ścisłego zarachowania, pieczęci i stempli służbowych, sporządzanie, rejestrowanie i podpisywanie dokumentów przychodowo-rozchodowych; 3) Uzgadnianie ewidencji ilościowo-wartościowej z ewidencją pomocniczą prowadzoną przez jednostki i komórki organizacyjne KSP; 4) Kontrola nad zapasami magazynowymi oraz podejmowanie czynności w celu ich upłynnienia; 5) Weryfikacja zapotrzebowań składanych przez jednostki i komórki organizacyjne w zakresie doposażenia w sprzęt kwaterunkowy, techniki biurowej, kulturalno-oświatowy, sportowy i szkoleniowy, druki w tym druki ścisłego zarachowania, w pieczęcie i stemple służbowe; 6) Zaopatrywanie jednostek i komórek organizacyjnych KSP w sprzęt kwaterunkowy, techniki biurowej, kulturalno-oświatowy, sportowy i szkoleniowy, druki w tym druki ścisłego zarachowania, w pieczęcie i stemple służbowe; 7) Kompletowanie i sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowych związanych z ponoszonymi kosztami z tytułu zakupu sprzętu kwaterunkowego, techniki biurowej, kulturalno-oświatowego, sportowego i szkoleniowego, druków w tym druków ścisłego zarachowania, pieczęci i stempli służbowych; 8) Prowadzenie kontroli merytorycznej dowodów księgowych; 9) Weryfikacja dokumentów finansowych w zakresie poprawności merytorycznej i finansowej; 10) Sporządzanie w oparciu o plan zamówień publicznych dokumentacji w zakresie przeprowadzenia procedury zakupu sprzętu kwaterunkowego, techniki biurowej, kulturalno-oświatowego, sportowego i szkoleniowego, druków w tym druków ścisłego zarachowania, pieczęci i stempli służbowych; 11) Przygotowywanie wniosków wraz ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia publicznego na zakup sprzętu kwaterunkowego, techniki biurowej, kulturalno-oświatowego, sportowego i szkoleniowego, druków w tym druków ścisłego zarachowania, pieczęci i stempli służbowych; 12) Przygotowywanie, przeprowadzanie i udzielanie zamówienia publicznego poniżej wartości progowej w zakresie swojej działalności; 13) Opracowywanie i przygotowywanie dokumentacji przetargowych oraz współpraca w tym zakresie z Wydziałem Zamówień Publicznych; 14) Uczestniczenie w pracach komisji przetargowej w zakresie prowadzonego postępowania o zamówienie publiczne; 15) Udział w komisjach przeprowadzających postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego poniżej wartości progowej na materiały i sprzęt z zakresu działalności sekcji; 16) Organizowanie i realizacja zadań związanych z naprawą sprzętu; 17) Przygotowywanie dokumentacji związanej z realizacją umów oraz koordynowanie dostaw sprzętu kwaterunkowego, techniki biurowej, kulturalno-oświatowego, sportowego i szkoleniowego, druków w tym druków ścisłego zarachowania, pieczęci i stempli służbowych; 18) Wycenianie wartości szkody w protokołach szkody; 19) Uczestniczenie w przygotowaniu projektów rocznego planu zamówień publicznych, planu potrzeb finansowych i materiałowych, w tym szacowanie wartości zamówienia, w celu zabezpieczenia środków finansowych na realizację bieżących zadań; 20) Udział w prowadzonych kwalifikacjach, likwidacjach i inwentaryzacjach sprzętu i materiałów; 21) Stała współpraca z komórką finansową Wydziału Zaopatrzenia KSP w zakresie swoich kompetencji; 22) Koordynowanie prawidłowego wykorzystywania darowizn rzeczowych i środków finansowych pozyskanych od sponsorów oraz ich rozliczanie; 23) Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej; 24) Wykonywanie czynności związanych z archiwizacją dokumentacji zgodnie z Jednolitym rzeczowym wykazem akt Policji; 25) Przestrzeganie ustalonego w Komendzie Stołecznej Policji czasu pracy, porządku i regulaminu pracy oraz innych wewnętrznych regulacji zarządzeń i procedur obowiązujących na stanowisku; 26) Znajomość i przestrzeganie przepisów prawa związanych z realizowanym zakresem czynności; 27) Sumienne i staranne wykonywanie pracy i stosowanie poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę; 28) Przestrzeganie przy realizacji zadań wynikających z zakresu czynności limitu środków finansowych wyznaczonego na dany okres lub realizację danego zadania; 29) Realizacja zadań wynikających z zakresu czynności w sposób oszczędny i racjonalny; 30) Przejawianie inicjatywy w celu osiągnięcia jak najlepszych wyników w zakresie fachowości, sprawności i terminowości wykonywania przydzielanych zadań; 31) Dbałość o dobro pracodawcy, chronienie jego mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę; 32) Przestrzeganie zasad BHP oraz ochrony przeciwpożarowej, w tym udział w wymaganych szkoleniach z tego zakresu; 33) Dbałość o należyty stan urządzeń i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy; 34) Stosowanie środków ochrony zbiorowej i indywidualnej, zgodnie z ich przeznaczeniem; 35) Poddawanie się badaniom lekarskim: wstępnym, okresowym, kontrolnym, innym wymaganym i stosowanie się do wskazań lekarskich; 36) Niezwłoczne zawiadamianie przełożonych o zauważonym w Komendzie wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego; 37) Niezwłoczne pisemne informowanie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji za pośrednictwem Naczelnika Wydziału Zaopatrzenia KSP - o zmianie danych, niezbędnych do dokonania zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz danych w Systemie Wspomagania Obsługi Policji, m.in. stan cywilny i rodzinny, adres zameldowania/zamieszkania do korespondencji oraz innych zmianach, które mogą mieć wpływ na zakres praw i obowiązków pracownika; 38) Niezwłoczne powiadomienie przełożonego o zniszczeniu lub zagubieniu dokumentów służbowych; 39) Niezwłoczne pisemne powiadomienie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji o zniszczeniu lub zagubieniu legitymacji pracowniczej; 40) Przestrzeganie tajemnicy określonej w odrębnych przepisach; 41) Przestrzeganie zasad współżycia społecznego, okazywania koleżeńskiego stosunku współpracownikom; 42) Zadanie dodatkowe: realizacja zadań związanych z organizacją zabezpieczenia logistycznego akcji/operacji policyjnych.KLAUZULA INFORMACYJNA Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Administrator danych i kontakt do niego: Komendant Stołeczny Policji, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa. Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@ksp.policja.gov.pl. Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy poza korpusem służby cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru. Informacje o odbiorcach danych: Komenda Stołeczna Policji. Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy poza korpusem służby cywilnej, a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji. Uprawnienia: 1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, 2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, 3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, 4. prawo do usunięcia danych osobowych, - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej, 5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Podstawa prawna przetwarzania danych: 1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO, 2. art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2019 r. poz. 553 ze zm.) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, 3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Informacje o wymogu podania danych: Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy poza korpusem służby cywilnej. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Jeżeli dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 2 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane. Treść klauzuli informacyjnej znajduje się na stronie: bip.ksp.policja.gov.pl w zakładce DANE OSOBOWE. INNE INFORMACJE: Zatrudnienie nowego pracownika w Komendzie Stołecznej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Stołecznego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot. Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę. Oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie. Nie zwracamy nadesłanych dokumentów. Decyduje data stempla pocztowego. Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie: bip.ksp.policja.gov.pl

Warszawa

Umowa o pracę na czas określony

od 3 000 PLN