Strona główna

Warunki pracy

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie obiektu KPRM

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Praca z dużą ilością dokumentów, kurz, zagrożenie mikrobiologiczne. Wysiłek fizyczny związany z przenoszeniem znacznej ilości dokumentów w składzie chronologicznym. Hałas spowodowany pracą wielu różnych urządzeń oraz rozmów związanych z permanentną obsługą klientów zewnętrznych i pracowników KPRM działu Informatyzacja.

Siedziba Kancelarii znajduje się w Al. Ujazdowskich 1/3 w Warszawie.

Pracownik będzie wykonywał pracę w budynku mieszczącym się przy ul. Królewskiej 27. Budynek czterokondygnacyjny, częściowo dostosowany do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich: wejście główne do budynku jest dostosowane dla osób z niepełnosprawnością ruchową i osób niewidzących lub słabowidzących, węzły sanitarne w przestrzeni ogólnodostępnej przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, usytuowane na każdej kondygnacji budynku. W budynku brak windy.

W budynku przy ul. Królewskiej 27 obecnie prowadzone są prace budowlane, które spowodowały wyłączenie z użytkowania holu A. Wejście do budynku dla osób poruszających się na wózkach jest utrudnione. Dostęp do Recepcji możliwy jest tylko przez wejście B przy pomocy mobilnych urządzeń tj. przenośnych szyn. W czasie trwania remontu nie ma możliwości wprowadzenia osób poruszających się na wózkach do sal konferencyjnych i pozostałych pomieszczeń w budynku.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.

Zakres zadań

• przyjmuje i odbiera przesyłki kierowane do KPRM działu Informatyzacja, w tym: przesyłki kierowane na skrytki ePUAP, pocztą elektroniczną na adres: mc@mc.gov.pl oraz przesyłki przekazywane na informatycznych nośnikach danych oraz osobiście odbiera korespondencję z Międzyresortowego Punktu Wymiany Korespondencji;
• rejestruje korespondencję w systemie służącym do elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz wykonuje jej odwzorowanie cyfrowe i przekazuje do właściwych komórek organizacyjnych Kancelarii;
• rejestruje dokumenty w składzie chronologicznym i rejestruje informatyczne nośniki danych w składzie informatycznych nośników danych;
• obsługuje skład chronologiczny i skład informatycznych nośników danych, w tym wypożycza i wyrejestrowuje dokumentację i informatyczne nośniki danych z właściwych składów;
• udziela informacji klientom zewnętrznym odnośnie obiegu przesyłek, a w razie potrzeby kieruje ich do właściwych komórek organizacyjnych, udziela informacji pracownikom Kancelarii odnośnie korespondencji wpływającej i wychodzącej oraz dokumentacji znajdującej się w składzie chronologicznym i informatycznych nośnikach danych,
• dba o prawidłowy przebieg ekspedycji korespondencji wpływającej do KPRM dział Informatyzacja i wychodzącej z Kancelarii;
• dba o prawidłową realizację umów na usługi pocztowe i kurierskie, w tym sprawdza poprawność wystawionych faktur i przygotowuje ich opisy;
• rozdziela prasę codzienną, tygodniki i wydawnictwa specjalistyczne dla kierownictwa, sekretariatów i komórek organizacyjnych KPRM,

Wymagania niezbędne

• powyżej 1 roku w jednostkach sektora finansów publicznych
• posiadanie wiedzy z zakresu przepisów kancelaryjnych, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych, zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• posiadanie kompetencji miękkich: komunikacja, współpraca, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, orientacja na klienta/interesanta, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• powyżej 1 roku w zakresie pracy kancelaryjnej w jednostkach sektora finansów publicznych
• znajomość języka angielskiego na poziomie A2
• znajomość systemu, służącego do elektronicznego zarządzania dokumentacją