Strona główna

Warunki pracy

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie obiektu KPRM

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Praca z dużą ilością dokumentacji, w tym zagrożenie mikrobiologiczne Wysiłek fizyczny związany z: przenoszeniem dokumentacji, wykonywaniem kwerend i porządkowaniem akt.

Siedziba Kancelarii znajduje się w Al. Ujazdowskich 1/3 w Warszawie.

Pracownik będzie wykonywał pracę w budynku mieszczącym się przy ul. Królewskiej 27. Budynek czterokondygnacyjny, częściowo dostosowany do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich: wejście główne do budynku jest dostosowane dla osób z niepełnosprawnością ruchową i osób niewidzących lub słabowidzących, węzły sanitarne w przestrzeni ogólnodostępnej przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, usytuowane na każdej kondygnacji budynku. W budynku brak windy.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.

W budynku przy ul. Królewskiej 27 obecnie prowadzone są prace budowlane, które spowodowały wyłączenie z użytkowania holu A. Wejście do budynku dla osób poruszających się na wózkach jest utrudnione. Dostęp do Recepcji możliwy jest tylko przez wejście B przy pomocy mobilnych urządzeń tj. przenośnych szyn. W czasie trwania remontu nie ma możliwości wprowadzenia osób poruszających się na wózkach do sal konferencyjnych i pozostałych pomieszczeń w budynku.

Zakres zadań

• realizuje zadania Koordynatora Czynności Kancelaryjnych, w tym współpracuje z komórkami organizacyjnymi KPRM obsługującymi sprawy działu Informatyzacja w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją
• opracowuje projekty aktów prawnych z zakresu działania archiwum zakładowego dla działu administracji rządowej Informatyzacja i zarządzania dokumentacją w systemie klasy EZD
• współpracuje z komórkami organizacyjnymi Kancelarii obsługującymi dział Informatyzacja w zakresie przechowywania dokumentacji stworzonej lub gromadzonej przez komórki organizacyjne (tradycyjnie i w systemie służącym do elektronicznego zarządzania dokumentacją – klasy EZD), w tym opracowuje wewnętrzne przepisy i procedury dotyczące dokumentacji w przypadku zmian organizacyjnych w KPRM
• przejmuje z komórek organizacyjnych KPRM obsługujących dział Informatyzacja dokumentację spraw zakończonych w trybie i na zasadach określonych w instrukcji kancelaryjnej
• przechowuje, zabezpiecza, ewidencjonuje i udostępnia dokumentację w archiwum zakładowym dla działu Informatyzacja oraz udziela instruktażu i współpracuje z komórkami organizacyjnymi KPRM w zakresie prawidłowego stosowanie przepisów kancelaryjno- archiwalnych i przekazywania akt do archiwum
• wykonuje kwerendy archiwalne, udziela informacji zainteresowanym na podstawie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym dla działu Informatyzacja w postaci pisemnej odpowiedzi lub reprodukcji materiałów
• inicjuje brakowanie dokumentacji niearchiwalnej i przekazanie jej na makulaturę oraz uczestniczy w pracach komisji oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazuje materiały archiwalne do właściwego miejscowo archiwum państwowego
• zastępuje naczelnika Wydziału podczas jej/jego nieobecności

Wymagania niezbędne

• powyżej 2 lat w zakresie w pracy archiwalnej
• wiedza z zakresu: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i aktów wykonawczych do ustawy, przepisów kancelaryjnych i archiwalnych, zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• posiadanie kompetencji miękkich: komunikacja, współpraca, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, myślenie analityczne, rzetelność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• powyżej 3 lat w jednostce sektora finansów publicznych
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• znajomość systemu, służącego do elektronicznego zarządzania dokumentacją