Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.
0
kandydatów
Sekretarz
Firma: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie miejsce pracy: Warszawa
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 87362
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- użytkowanie sprzętu biurowego
- praca siedząca przed komputerem z monitorem ekranowym,
- budynek Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, odpowiedniej szerokości drzwi, braku progów na ciągach komunikacyjnych i do pomieszczeń biurowych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet, platformy przyschodowe zamontowane są przy schodach wewnętrznych prowadzących z holu głównego na korytarze parteru
- budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo, ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami
Zakres zadań
- przyjmuje, rejestruje, rozdziela i przedkłada do dekretacji dyrektora Departamentu i zastępców dyrektora korespondencję z zakresu programowania, przygotowania do wdrażania oraz wdrażania i rozliczania programów wsparcia rolnictwa i rozwoju obszarów wiejskich współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
- prowadzi ewidencję korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Departamentu dot. realizacji PROW na lata 2007-2013, PROW 2014–2020 oraz PS dla WPR na lata 2023-2027, a także koordynacji działalności informacyjnej, rejestr interesantów, skarg, wniosków, listów i petycji wpływających do Departamentu oraz rejestr delegacji służbowych dyrektora Departamentu, zastępców dyrektora i pracowników Departamentu,
- prowadzi terminarz spotkań i posiedzeń dyrektora Departamentu i zastępców dyrektora oraz informuje o terminach załatwienia spraw w Departamencie,
- przygotowuje i obsługuje pod względem organizacyjno – recepcyjnym spotkania z interesantami i beneficjentami PROW na lata 2007-2013, PROW na lata 2014-2020 oraz PS dla WPR na lata 2023-2027,
- redaguje na polecenie dyrektora Departamentu i zastępców dyrektora pisma dotyczące realizacji PROW na lata 2007-2013, PROW na lata 2014-2020 oraz PS dla WPR na lata 2023-2027,
- przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne oraz pilnuje terminowego załatwiania spraw zlecanych pracownikom Departamentu przez dyrektora Departamentu i zastępców dyrektora,
- prowadzi sprawy w zakresie sporządzania list obecności pracowników Departamentu, w tym ewidencję urlopów, delegacji służbowych i innych nieobecności w pracy, oraz prowadzi książki wyjść i książki ewidencji czasu pracy poza wyznaczonymi godzinami,
- zaopatruje Departament w niezbędne materiały biurowe,
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (co najmniej poziom A1)
- znajomość funkcjonowania administracji publicznej
- znajomość zasad funkcjonowania Ministerstwa
- znajomość podstawowych zagadnień z zakresu Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020
- znajomość podstawowa Wspólnej Polityki Rolnej
- komunikatywność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- 6 miesięcy doświadczenia w pracy na stanowiskach związanych z obsługą sekretariatu
- znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym
- przeszkolenie z zakresu obsługi kancelaryjnej
- znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel
Pozostałe oferty pracy w firmie Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie
Data dodania: 12-11-2021
Wyświetleń: 91
Wyświetleń: 91