Strona główna

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa.


• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.


• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).


• Obiekt przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 składa się z 3 budynków połączonych ze sobą funkcjonalnie, oznaczonych jako A, B i C. Bud. A i C są dostępne i dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych i posiadają: wejście do bud. na poziomie chodnika zewn., wejście do obiektu odbywa się bez żadnych barier; automatyczne drzwi wejściowe ułatwiające dostęp osobom niepełnosprawnym, które oznaczono kontrastowymi wzorami ułatwiającymi rozpoznanie ich przez osoby słabowidzące; na korytarzach posadzkę z wyraźnym, kontrastowym wzorem ułatwiającym rozpoznanie ciągów komunikacyjnych oraz okładzinę schodów z ryflowaniem każdego stopnia schodowego; oznakowanie bud. w sposób ułatwiający jego użytkowanie przez osoby słabowidzące oraz numerację pokoi dost. dla potrzeb osób słabowidzących; odpowiednią szerokość ciągów komunikacyjnych umożliwiającą poruszanie się osobom na wózku inwalidzkim, a także drzwi wew. o odpowiedniej szerokości; 2 windy, które są w pełni dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych i wyposażone m. in. w: szerokie wejścia, głosowy system powiadamiający o aktualnym przystanku, oznakowanie umożliwiające użytkowanie przez osoby niewidome i słabowidzące oraz platformę transportową, która umożliwia wjazd osobie na wózku inwalidzkim; łazienki dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Bud. B jest częściowo dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych: winda ułatwiająca poruszanie się, łazienka dost. dla osób niepełnosprawnych. Z uwagi na konstrukcję bud. utrudnione jest poruszanie się w nim osób niepełnosprawnych. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy bud. B a bud. A i C, wynikająca z różnicy poziomów (czterostopniowy bieg schodowy).

Zakres zadań

• Prowadzi wykaz udziału Ministra i jego przedstawicieli w pracach zespołów międzyresortowych i rządowych oraz przygotowuje na podpis Ministra pisma w sprawie delegowania członków Kierownictwa jako przedstawicieli Ministra do prac w zewnętrznych organach kolegialnych.
• Prowadzi sprawy organizacyjne związane z obsługą udziału członków Kierownictwa MRiPS w spotkaniach, w tym stałą i bieżącą współpracę w tym zakresie z przedstawicielami po stronie zapraszającego.
• Organizuje posiedzenia Rady Rodziny oraz innych zespołów wewnętrznych, w tym: uzgadnia terminy, miejsca posiedzeń, zawiadamia uczestników posiedzeń, przygotowuje porządki obrad, kompletuje i dostarcza materiały uczestnikom posiedzeń.
• Prowadzi sprawy związane z przygotowywaniem odpowiedzi na korespondencję otrzymywaną od naczelnych i centralnych organów administracji publicznej w zakresie właściwości merytorycznej Biura Ministra, w tym przekazuje pisma zgodnie z właściwością do innych podmiotów.
• Prowadzi sprawy związane z archiwizacją dokumentów wytworzonych w Wydziale i przekazuje je do archiwum zakładowego.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy o Radzie Ministrów
• Wiedza z zakresu funkcjonowania naczelnych i centralnych organów administracji publicznej oraz samorządu terytorialnego
• Rzetelność
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• Umiejętność współpracy
• Komunikatywność
• Umiejętność obsługi komputera: MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe