Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1.       Krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe.

2.       Zagrożenie korupcją.

3.       Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Przygotowuje i przeprowadza pod względem organizacyjnym konkurs na aplikację dyplomatyczno-konsularną, organizuje i koordynuje przebieg aplikacji dyplomatyczno-konsularnej (część teoretyczna i praktyczna).
• Przygotowuje i przeprowadza pod względem organizacyjnym egzamin dyplomatyczno-konsularny oraz konkurs ministra spraw zagranicznych na najlepszą pracę magisterską z zakresu współczesnych stosunków międzynarodowych.
• Realizuje nabór do Kolegium Europejskiego w Brugii i Natolinie we współpracy z innymi urzędami administracji publicznej.
• Przygotowuje wnioski finansowe, umowy (w tym umowy stypendialne) i rozlicza ich realizację. Przygotowuje analizy, raporty, notatki, harmonogramy w zakresie właściwości stanowiska.
• Prowadzi dokumentację i ewidencję szkoleń i egzaminów, przeprowadza ich ewaluację oraz opracowuje wnioski i sugestie w zakresie właściwości stanowiska.
• Współpracuje z przełożonym przy opracowywaniu projektów aktów prawnych i instrukcji wewnętrznych w zakresie właściwości stanowiska.
• Proponuje zmiany dot. aktualizacji informacji zawartych na stronie internetowej oraz intranetowej MSZ w zakresie właściwości stanowiska.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Znajomość aktów prawnych: ustawy o służbie zagranicznej i aktów wykonawczych do ustawy (w zakresie właściwym dla stanowiska); ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych do ustawy (w zakresie właściwym dla stanowiska); ustawy o ochronie danych osobowych; ustawy o dostępie do informacji publicznej; ustawy o finansach publicznych; ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Wiedza merytoryczna: w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi; w zakresie finansów publicznych, zamówień publicznych.
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej.
• Umiejętność: współpracy, argumentowania, elastyczności i otwartości na zmiany.
• Samodzielność i inicjatywa.
• Zorientowanie na osiąganie celów.
• Orientacja na klienta.
• Dyspozycyjność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.
• Przeszkolenie z zakresu przeprowadzania diagnozy kompetencji np. metodą oceny zintegrowanej AC/DC.
• Przeszkolenie z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi.
• Wiedza specjalistyczna w zakresie przeprowadzania diagnozy kompetencji (np. oceny zintegrowanej AC / DC) w procesie naboru.
• Umiejętność przeprowadzania analiz profilu osobowego.
• Znajomość zasad protokołu dyplomatycznego.