Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:

• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca na V piętrze budynku, budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)


• praca przy komputerze – możliwość zapewnienia specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem

Zakres zadań

• Przyjmuje, rejestruje, wysyła i przedkłada przyjętą korespondencję Departamentu do dekretacji Dyrektora i Zastępcy Dyrektora oraz rozdziela ją zgodnie z dekretacją
• Prowadzi terminarz spotkań Dyrektora i Zastępcy Dyrektora, obsługuje spotkania Departamentu i prowadzi obsługę telefoniczną
• Udziela informacji interesantom lub kieruje ich do właściwych pracowników Departamentu lub innych komórek organizacyjnych Ministerstwa
• Prowadzi ewidencję skarg, wniosków i petycji oraz przygotowuje związane z tym analizy roczne, a także prowadzi ewidencję interpelacji, zapytań i wystąpień poselskich oraz oświadczeń senatorskich i terminów udzielania odpowiedzi
• Ewidencjonuje delegacje służbowe pracowników Departamentu
• Zapewnia materiały biurowe oraz przydziały socjalne, a także służbowe bilety komunikacji miejskiej pracownikom Departamentu, w tym prowadzi ewidencję wydanych biletów
• Monitoruje przestrzeganie przez pracowników Departamentu instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt oraz przekazuje akta Sekretariatu do archiwum zakładowego

Wymagania niezbędne

• umiejętność sporządzania pism urzędowych
• wiedza z zakresu archiwizacji dokumentów
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli TAJNE lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• komunikacja
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• orientacja na klienta/interesanta
• współpraca
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe