kandydatów
Podreferendarz
Firma: Ministerstwo Infrastruktury w Warszawie miejsce pracy: Warszawa
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych
Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych
Rekrutacja zdalna (cały proces, od aplikowania do rozmowy kwalifikacyjnej, jest prowadzony zdalnie, bez wychodzenia z domu)
Zakres zadań
- Wykonuje czynności organizacyjne w szczególności koordynuje działania departamentu w zakresie udziału w pracach parlamentarnych, udziału w pracach wewnątrzresortowych oraz międzyresortowych zespołów i komitetów.
- Bierze udział w przygotowywaniu planów działalności oraz sprawozdań z realizacji zadań departamentu.
- Obsługuje stronę internetową, wewnętrzny serwis intranetowy Ministerstwa oraz infolinię, w zakresie spraw prowadzonych przez departament.
- Wykonuje czynności kancelaryjne, w szczególności przyjmuje wpływającą do departamentu korespondencję i ewidencjonuje w elektronicznym systemie obiegu dokumentów.
- Zapewnia obsługę techniczną dyrektora i zastępców dyrektora departamentu oraz prowadzi administracyjno – gospodarczą obsługę sekretariatu.
- Prowadzi sprawy związanych z ewidencjowaniem czasu pracy pracowników departamentu.
- Prowadzi sprawy związane z wyjazdami służbowymi kierownictwa i pracowników departamentu.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- ogólna wiedza na temat funkcjonowania resortu
- ogólna wiedza na temat funkcjonowania administracji publicznej i służby cywilnej
- znajomość zasad obsługi klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym umiejętność radzenia sobie w kontaktach z trudnym klientem
- skuteczna komunikacja
- umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
Pozostałe oferty pracy w firmie Ministerstwo Infrastruktury w Warszawie
Wyświetleń: 113