Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

-           praca w siedzibie urzędu

-           większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej

-           podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem

-           praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

-           praca biurowa (obsługa narzędzi biurowych takich jak komputer, drukarki,          kserokopiarki, fax, etc.)

-           czynności merytoryczne i administracyjne wykonywane w trakcie pracy biurowej
            w pozycji siedzącej, praca przy komputerze

-           obecność wind

-           drzwi na każdym piętrze zabezpieczone kartą wejściową

-           toalety dostosowane dla osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• Dokonuje wstępnej weryfikacji spraw wpływających do Wydziału zgodnie z kartą przeglądów celem dalszego trybu postępowania z sprawie.
• Obsługuje kancelaryjnie Wydział w celu prawidłowego obiegu dokumentacji wpływającej i wychodzącej w tym drukuje etykiety, kopertuje, skanuje, dystrybuuje zwrotne potwierdzenia odbioru.
• Pozyskuje niezbędne dokumenty z Organizacji w celu usprawnienia realizacji zadań wykonywanych przez pracowników merytorycznych Wydziału.
• Dokonuje archiwizacji zakończonych spraw merytorycznych Wydziału i przekazywanie uporządkowanej dokumentacji zgodnie ze spisem zdawczo odbiorczym do archiwum zakładowego.
• Przygotowuje projekty pism w sprawach sądowo administracyjnych, przesyła skargi i wnioski do załatwienia zgodnie z kompetencjami celem prawidłowej realizacji procedury administracyjnej oraz sądowoadministracyjnej.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• znajomość funkcjonowania administracji publicznej
• znajomość pakietu MS Office i obsługi urządzeń biurowych
• kompetencje: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, orientacja na klienta/interesanta, współpraca, komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość elektronicznego systemu obiegu dokumentów EZD