Strona główna

Zawód: Pozostali pracownicy obsługi biurowej (wymagany staż - lata: 2)
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, brak

WYMAGANIA NIEZBĘDNE: wykształcenie średnie, 2 lata stażu pracy, dobra organizacja pracy, MS Office, znajomość dokumentowania obrotu magazynowego.Obowiązki: 1)Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych w zakresie żywienia i zakwaterowania sił wsparcia spoza garnizonu stołecznego delegowanych do dyspozycji Komendanta Stołecznego Policji podczas zabezpieczenia operacji policyjnych; 2)Organizowanie zakwaterowania i wyżywienia w obiektach policyjnych i pozapolicyjnych sił wsparcia spoza garnizonu stołecznego delegowanych do dyspozycji Komendanta Stołecznego Policji; 3)Branie udziału w komisjach przetargowych w Wydziale Zamówień Publicznych KSP w zakresie świadczenia usług żywienia zbiorowego, żywienia i zakwaterowania w obiektach pozapolicyjnych; 4)Uczestniczenie w pracach komisji przetargowej w zakresie prowadzonego postępowania o zamówienie publiczne na zakup sprzętu i materiałów żywnościowych oraz materiałów medycznych i opatrunkowych; 5)Branie udziału w komisjach przeprowadzających postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego poniżej wartości progowej na materiały i sprzęt z zakresu działalności sekcji; 6)Uczestniczenie w przygotowaniu projektów rocznego planu zamówień publicznych, planu potrzeb finansowych i materiałowych, w tym szacowanie wartości zamówienia, w celu zabezpieczenia środków finansowych na realizację bieżących zadań; 7) Uczestniczenie w pracach zespołów zadaniowych powołanych do realizacji czynności związanych z zabezpieczaniem logistycznym działań Policji będących we właściwości Sekcji II; 8)Sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowych związanych z ponoszonymi kosztami z tytułu wyżywienia zatrzymanych i nieletnich w PDOZ i Policyjnej Izbie Dziecka, policjantów odbywających staż adaptacyjny w Oddziale Prewencji Policji w Warszawie oraz posiłków profilaktycznych i napojów dla policjantów i pracowników Policji, zakupu sprzętu i materiałów medycznych i opatrunkowych, sprzętu i materiałów żywnościowych oraz napraw sprzętu żywnościowego; 9)Wystawianie dokumentów przychodowo-rozchodowych na sprzęt i materiały; 10)Kontrola nad zapasami magazynowymi oraz podejmowanie czynności w celu ich upłynnienia; 11)Współuczestniczenie w inwentaryzacjach, kwalifikacjach i likwidacjach prowadzonych przez Wydział Zaopatrzenia KSP; 12)Weryfikacja zapotrzebowań i koordynowanie wykorzystania przez jednostki i komórki organizacyjne sprzętu i materiałów w zakresie swojej działalności; 13)Pomoc w uzgadnianiu ewidencji ilościowo-wartościowej z ewidencją pomocniczą prowadzoną przez jednostki i komórki organizacyjne KSP w zakresie działalności sekcji; 14)Uzgadnianie ewidencji ilościowo-wartościowej z ewidencją magazynową w zakresie działalności sekcji; 15)Stała współpraca z komórką ds. finansowych Wydziału Zaopatrzenia w zakresie swoich kompetencji; 16)Wycenianie wartości szkody w protokołach szkody; 17)Prowadzenie kontroli merytorycznej dowodów księgowych; 18)Weryfikacja dokumentów finansowych w zakresie poprawności merytorycznej i finansowej; 19)Sporządzanie dokumentacji planistycznej, analitycznej i sprawozdawczej dla potrzeb kierownictwa z zakresu swojej działalności; 20)Podczas nieobecności specjalisty, starszego inspektora lub technika wykonywanie niezbędnych czynności, które zapewniają płynną realizację zadań w zakresie sekcji; 21)Uczestniczenie przy opracowywaniu projektów planów dokumentacji mobilizacyjno-obronnych w zakresie merytorycznym wydziału; 22)Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej; 23)Wykonywanie czynności związanych z archiwizacją dokumentacji zgodnie z Jednolitym rzeczowym wykazem akt Policji. 24)Przestrzeganie Regulaminu pracy Komendy Stołecznej Policji oraz przepisów bhp i ppoż; 25)Przestrzeganie ustalonego w Komendzie Stołecznej Policji czasu pracy, porządku i regulaminu pracy oraz innych wewnętrznych regulacji zarządzeń i procedur obowiązujących na stanowisku; 26)Znajomość i przestrzeganie przepisów prawa związanych z realizowanym zakresem czynności; 27)Sumienne i staranne wykonywanie pracy i stosowanie poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę; 28)Przestrzeganie przy realizacji zadań wynikających z zakresu czynności limitu środków finansowych wyznaczonego na dany okres lub realizację danego zadania*; 29)Realizacja zadań wynikających z zakresu czynności w sposób oszczędny i racjonalny; 30)Przejawianie inicjatywy w celu osiągnięcia jak najlepszych wyników w zakresie fachowości, sprawności i terminowości wykonywania przydzielanych zadań; 31)Dbałość o dobro pracodawcy, chronienie jego mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę; 32)Przestrzeganie zasad BHP oraz ochrony przeciwpożarowej, w tym udział w wymaganych szkoleniach z tego zakresu; 33)Dbałość o należyty stan urządzeń i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy; 34)Poddawanie się badaniom lekarskim: wstępnym, okresowym, kontrolnym, innym wymaganym i stosowanie się do wskazań lekarskich; 35)Niezwłoczne zawiadamianie przełożonych o zauważonym w Komendzie wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego; 36)Niezwłoczne pisemne informowanie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji - o zmianie danych, niezbędnych do dokonania zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz danych w Systemie Wspomagania Obsługi Policji, m.in. stan cywilny i rodzinny, stopień niepełnosprawności, adres zameldowania/zamieszkania do korespondencji, decyzja o przyznaniu emerytury/renty oraz innych zmianach, które mogą mieć wpływ na zakres praw i obowiązków pracownika; 37)Niezwłoczne powiadomienie przełożonego o zniszczeniu lub zagubieniu dokumentów służbowych; 38)Niezwłoczne pisemne powiadomienie Naczelnika Wydziału Kadr Komendy Stołecznej Policji o zniszczeniu lub zagubieniu legitymacji pracowniczej; 39)Przestrzeganie tajemnicy określonej w odrębnych przepisach; 40)Przestrzeganie zasad współżycia społecznego, okazywania koleżeńskiego stosunku współpracownikom. KLAUZULA INFORMACYJNA Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Administrator danych i kontakt do niego: Komendant Stołeczny Policji, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa. Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@ksp.policja.gov.pl. Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy poza korpusem służby cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru. Informacje o odbiorcach danych: Komenda Stołeczna Policji. Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy poza korpusem służby cywilnej, a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji. Uprawnienia: 1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, 2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, 3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, 4. prawo do usunięcia danych osobowych, - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej, 5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Podstawa prawna przetwarzania danych: 1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO, 2. art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2019 r. poz. 553 ze zm.) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, 3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Informacje o wymogu podania danych: Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy poza korpusem służby cywilnej. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Jeżeli dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 2 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane. Treść klauzuli informacyjnej znajduje się na stronie: bip.ksp.policja.gov.pl w zakładce DANE OSOBOWE. INNE INFORMACJE: Zatrudnienie nowego pracownika w Komendzie Stołecznej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Stołecznego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot. Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę. Oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie. Nie zwracamy nadesłanych dokumentów. Decyduje data stempla pocztowego. Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie: bip.ksp.policja.gov.pl

Warszawa

Umowa o pracę na czas określony

od 3 008,81 PLN