Strona główna

Warunki pracy

Praca administracyjno - biurowa.

Praca przy oświetleniu mieszanym, praca przy monitorze ekranowym co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy.

Zakres zadań

• - prowadzenie sekretariatu komendanta powiatowego Policji (obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresatów,obsługa poczty elektronicznej, redagowanie pism, drukowanie, kopiowanie, faksowanie i kompletowanie dokumentów),
• - wsparcie przełożonego ( prowadzenie terminarza spotkań i zadań przełożonego, umawianie spotkań przełożonego, organizacja wyjazdów służbowych przełożonego, sporządzanie raportów i protokołów na potrzeby przełożonego, przygotowywanie dokumentów i materiałów dla przełożonego),
• - reprezentowanie komendy (przyjmowanie interesantów z zewnątrz i wewnątrz, odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów, organizacja spotkań służbowych komendanta),
• - obsługa oraz archiwizacja dokumentacji,
• - dbanie o prawidłowy przepływ informacji,
• - realizacja zadań związanych z prowadzeniem sekretariatu ( zaopatrywanie sekretariatu w materiały biurowe, artykuły spożywcze: kawa, herbata, woda mineralna, dbałość o porządek w sekretariacie i gabinecie przełożonego).

Wymagania niezbędne

• - dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą " POUFNE"
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe