Strona główna

Warunki pracy

Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:

Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.

Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się,

Na parterze i piętrach: I, II, III i IV  (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,


• ryzyko kontaktu z florą mikrobiologiczną podczas pracy z materiałami wypożyczonymi z archiwum.

Zakres zadań

• Opracowywanie przepisów instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa oraz innych przepisów z zakresu działania archiwum.
• Weryfikacja i opiniowanie oraz przedkładanie do zatwierdzenia przepisów instrukcji kancelaryjnych organów i jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych.
• Koordynowanie procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej dla komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz w zasobie archiwalnym Ministerstwa w zakresie oceny, kwalifikacji archiwalnej dokumentów oraz przygotowanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
• Wykonywanie ekspertyz archiwalnych oraz wydawanie opinii w sprawach związanych z działalnością archiwów.
• Realizacja kwerend i udostępnianie dokumentów z zasobu archiwalnego Ministerstwa.
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa w zakresie prawidłowego przygotowania i przekazywania akt do archiwum.
• Prowadzenie instruktażu dla pracowników komórek organizacyjnych Ministerstwa w zakresie postępowania i prawidłowego stosowania przepisów obowiązującej instrukcji kancelaryjnej.
• Przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania do archiwum państwowego.

Wymagania niezbędne

• Kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia.
• Powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w administracji publicznej w obszarze archiwum.
• Wiedza specjalistyczna w zakresie funkcjonowania archiwów państwowych,
• Znajomość przepisów prawa obowiązujących w archiwach państwowych oraz administracji publicznej (Kodeks postępowania administracyjnego),
• Znajomość przepisów w zakresie postępowania z dokumentacją zawierającą informacje niejawne.
• Umiejętność myślenia analitycznego, orientacja na klienta oraz kreatywność.
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
• Posiadanie poświadczeń bezpieczeństwa uprawniających do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe