Strona główna

Zawód: Pozostali pracownicy obsługi biurowej (wymagany staż - lata: 2)
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, brak

WYMAGANIA NIEZBĘDNE: wykształcenie średnie, 2 lata stażu pracy, dobra organizacja pracy, MS Office, znajomość dokumentowania obrotu magazynowego.Obowiązki: 1. Powadzenie Kancelarii Jawnej Wydziału. 2. Przyjmowanie, ewidencjonowanie, przekazywanie i wysyłanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej Wydziału. 3. Prowadzenie ewidencji dokumentów: a. rejestr kancelaryjny w postaci informatycznej, b. rejestr WKT-11, dzienników i książek ewidencyjnych, c. wykaz przesyłek nadanych, d. wykaz przesyłek wydanych, e. dodatkowej, niezbędnej ewidencji do prawidłowego funkcjonowania kancelarii. 4. Potwierdzanie w kartach obiegowych fakt rozliczenia się z pobranych dokumentów przez pracowników Wydziału przenoszonych do pracy w innej jednostce lub komórce organizacyjnej lub zwalnianych z pracy. 5. Sporządzanie okresowe (kwartalne i roczne) wykazy spraw nie/ułatwionych, pozostających w kancelarii. 6. Przygotowywanie do archiwizacji rejestrów, dzienników, książek oraz dokumentacji sporządzonej w kancelarii i sekretariacie. 7. Sporządzanie informacji dla potrzeb kontroli w zakresie dokumentów archiwalnych, wyszukiwanie, kopiowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami. 8. Przestrzeganie przepisów BHP i przeciwpożarowych. 9. Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej. KLAUZULA INFORMACYJNA Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Administrator danych i kontakt do niego: Komendant Stołeczny Policji, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa. Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@ksp.policja.gov.pl. Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy poza korpusem służby cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru. Informacje o odbiorcach danych: Komenda Stołeczna Policji. Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy poza korpusem służby cywilnej, a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji. Uprawnienia: 1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, 2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, 3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, 4. prawo do usunięcia danych osobowych, - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej, 5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Podstawa prawna przetwarzania danych: 1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO, 2. art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2019 r. poz. 553 ze zm.) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO, 3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Informacje o wymogu podania danych: Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy poza korpusem służby cywilnej. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Jeżeli dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 2 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane. Treść klauzuli informacyjnej znajduje się na stronie: bip.ksp.policja.gov.pl w zakładce DANE OSOBOWE. INNE INFORMACJE: Zatrudnienie nowego pracownika w Komendzie Stołecznej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Stołecznego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot. Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę. Oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie. Nie zwracamy nadesłanych dokumentów. Decyduje data stempla pocztowego. Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie: bip.ksp.policja.gov.pl Kontakt: joanna.chojnacka-gromadzka@ksp.policja.gov.pl

Warszawa

Umowa o pracę na czas określony

od 2 421,94 PLN