Strona główna

Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno – biurowym w systemie 8 godzinnym w siedzibie Odziału i poza nim. Budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (brak obecności wind, pomieszczeń higieniczno - sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych). Pracownik wykonuje prace biurowe w naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego, drukarki, telefonu, faksu. Konieczność poruszania się po obiekcie.

Zakres zadań

• Prowadzi i organizuje pracę sekretariatu, zapewnia sprawną i profesjonalną obsługę administracyjno – biurową i recepcyjną Komendanta Oddziału i jego Zastępców,
• Kompletuje i przedkłada do podpisu Komendantowi Oddziału i jego Zastępcom korespondencję ,
• Organizuje i prowadzi obsługę spotkań Komendanta Oddziału i jego Zastępców z interesantami i gośćmi,
• Zabezpiecza Komendanta Oddziału i jego Zastępców w niezbędne materiały piśmiennicze i biurowe,
• Realizuje zakupy i rozlicza dokumenty finansowe w ramach wydatków reprezentacyjnych Komendanta Oddziału i jego Zastępców,
• Prowadzi ewidencję ilościowo – wartościową wyposażenia sekretariatu,
• Prowadzi terminarz wykorzystania sal konferencyjnych Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej.

Wymagania niezbędne

• podstawowa znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania Straży Granicznej,
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• umiejętność obsługi komputera w tym pakietów biurowych (Word, Excel),
• wysoka kultura osobista
• komunikatywność, dyspozycyjność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• ukończony kurs sekretarek, asystentek
• prawo jazdy kat. B
• znajomość języka niemieckiego w stopniu komunikatywnym
• znajomość przepisów w zakresie finansów publicznych