Strona główna

Warunki pracy

Warunki pracy:

- praca biurowa w siedzibie urzędu

- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner)

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością - brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową

- brak windy

- stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze budynku

- pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami

- stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

Zakres zadań

• Przygotowywanie projektów korespondencji w zakresie limitów budżetowych na poszczególne archiwa państwowe.
• Przygotowywanie decyzji budżetowych Naczelnego Dyrektora w zakresie zmian w planach finansowych w celu alokacji środków oraz prowadzenie korespondencji w tym zakresie.
• Przygotowywanie wkładów do sprawozdań finansowych i merytorycznych w zakresie działania komórki organizacyjnej.
• Obsługa systemu Trezor, Trezor BZ oraz Buza.
• Analiza danych oraz sprawozdań przedstawianych przez archiwa państwowe.
• Wsparcie kierownictwa w zakresie alokacji środków finansowych na poszczególne archiwa.
• Wykonywanie innych poleceń przełożonego, związanych z bieżącą realizacją zadań w komórce organizacyjnej.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w zakresie planowania, ewidencji lub sprawozdawczości w jednostce sektora finansów publicznych.

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość zasad ustawy o finansach publicznych i rozporządzeń wykonawczych.
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej – podstawowe zagadnienia.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel.
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
• Umiejętność logicznego myślenia i formułowania pism.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność współpracy.
• Umiejętność interpretacji przepisów prawa, analizy i syntezy danych.
• Znajomość narzędzi w zakresie ewidencji i planowania Znajomość systemu Trezor.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.