Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca samodzielna, administracyjno - biurowa, w siedzibie urzędu,

- praca w pomieszczeniu biurowym,

- stałe godziny pracy od 8.15-16.15,

- oświetlenie naturalne i sztuczne,

- praca powyżej 4 godzin przy monitorze ekranowym,

- obsługa urządzeń biurowych: komputer, faks, skaner, drukarka, kserokopiarka, niszczarka.

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

- stałe godziny pracy (8.15-16.15),

- praca biurowa wykonywana jest w budynku mieszczącym się w Warszawie przy ul. Wynalazek 4,

- w pomieszczeniu biurowym, z infrastrukturą budynku: sanitariaty, korytarze, winda, klatki schodowe, schody,

- budynek przystosowany dla osób niepełnosprawnych: podjazd przy wejściu głównym oraz dostęp do windy.

Zakres zadań

• Przygotowuje wnioski oraz prowadzi wykazy dot.: mianowania na stanowisko, wyższy stopień, przyznanie dodatków funkcyjnych/ służbowych dla funkcjonariuszy, nadanie orderów i odznaczeń, przyznanie nagród i wyróżnień funkcjonariuszom i pracownikom BSM KGSG, w celu realizacji polityki kadrowej Biura;
• Prowadzi roczne karty ewidencji obecności, sporządza plany urlopów, ewidencji urlopów, zwolnień lekarskich, zwolnień od zajęć służbowych oraz ewidencji wyjazdów służbowych funkcjonariuszy i pracowników Biura, w celu monitorowania sytuacji w zakresie obecności w pracy i ustalania zastępstw;
• Prowadzi wykaz terminów sporządzania opinii służbowych funkcjonariuszy, terminów mianowania funkcjonariuszy na kolejne stopnie SG oraz informuje naczelników wydziałów BSM KGSG o zbliżających się terminach awansów ich podwładnych oraz realizacji opinii służbowych w celu terminowej ich realizacji;
• Prowadzi i na bieżąco aktualizuje wykazy badań okresowych (profilaktycznych) i psychologicznych funkcjonariuszy i pracowników oraz przygotowuje wnioski na badania, w celu zachowania ich ważności;
• Przygotowuje projekty pism dot. spraw kadrowych, w celu realizacji polityki kadrowej Biura;
• Terminowo realizuje sprawy związane z archiwizacją dokumentów, w celu zgodnego z przepisami postępowania z dokumentami.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji

• Pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnyc
• Skrupulatność;
• Rzetelność;
• Dobra organizacja pracy;
• Podstawowa znajomość przepisów dotyczących służby i pracy w SG;
• Łatwość komunikacji;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe