Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• nietypowe godziny pracy, w tym dyżury


• wysiłek fizyczny


• permanentna obsługa klientów zewnętrznych

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• wejście do budynku „A” i „B” przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,


• brak podjazdu dla osób niepełnosprawnych na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych,


• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,


• windy dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,


• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich) oraz w budynku „B” (parter),


• praca w pokoju wieloosobowym,


• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner.

Zakres zadań

• obsługuje korespondencję i dokumentację, tj. analizuje i dekretuje korespondencję przychodzącą, kompletuje, weryfikuje i przedkłada dokumenty do podpisu przełożonych itp.,
• ewidencjonuje korespondencję w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów,
• sporządza projekty pism i odpowiedzi na korespondencję,
• monitoruje status spraw wynikających z korespondencji przychodzącej,
• obsługuje interesantów i udziela informacji,
• prowadzi rejestry, listy i ewidencje, opracowuje zbiorcze informacje, sprawozdania i analizy.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad i struktury organizacyjnej Ministerstwa
• Znajomość zasad obsługi klienta
• Podstawowa znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe