Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• naturalne i sztuczne oświetlenie;


• wymuszona pozycja ciała;


• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę;


• przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnątrz budynku.

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę kancelaryjną wydziału; przyjmuje, rejestruje, ewidencjonuje i dystrybuuje korespondencję, również w wersji elektronicznej.
• Prowadzi dokumentację pracowniczą w zakresie zleconym przez naczelnika wydziału oraz sporządza pisma, zestawienia i informacje w tym zakresie dotyczące właściwości merytorycznej wydziału.
• Dokonuje rozliczeń przekazanych akt spraw ostatecznie załatwionych w urządzeniach ewidencyjnych wydziału oraz rozlicza funkcjonariuszy i pracowników odchodzących z wydziału z figurujących na ich stanie dokumentów i ewidencji.
• Prowadzi obsługę sekretarską kierownictwa wydziału oraz udziela wsparcia podczas nieobecności inspektora do spraw obsługi kancelaryjno-sekretarskiej w realizowaniu zadań kancelarii jawnej Biura w zakresie zleconym przez naczelnika wydziału.
• Współuczestniczy w procesie archiwizacji dokumentów jawnych w wydziale i przekazywaniu akt spraw ostatecznie załatwionych do archiwum.

Wymagania niezbędne

• 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub pracy biurowej;
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego;
• Znajomość przepisów kancelaryjnych;
• Znajomość przepisów z zakresu archiwizowania dokumentów;
• Znajomość obsługi programów biurowych;
• Dobra organizacja pracy;
• Komunikatywność;
• Uprzejmość;
• Asertywność;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Powyżej 0,5 roku doświadczenia zawodowego w pracy kancelaryjnej lub sekretarskiej.