Strona główna

Warunki pracy

• Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

• Sprawuje ogólny nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w Ministerstwie Funduszy i Polityki Regionalnej w zakresie przepisów kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw
• Przeprowadza szkolenia/ spotkania informacyjne dla użytkowników systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego (EZD PUW) oraz zapewnia doradztwo dla użytkowników EZD PUW, a także inicjuje i bierze udział w kontrolach z zakresu wykorzystania systemu
• Opracowuje zbiorcze analizy, statystyki, sprawozdania dotyczące pracy Ministerstwa/komórki organizacyjnej, w tym inicjuje i przedkłada propozycje zmian i usprawnień w zakresie procedur i sposobu realizacji zadań;
• Prowadzi obsługę procesu legislacyjnego w tym: opiniuje projekty aktów prawnych, dokumentów rządowych inicjowanych przez Ministerstwo oraz opiniuje i opracowuje akty prawne obowiązujące w Ministerstwie.

Wymagania niezbędne

• Bardzo dobra znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1;
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej;
• Znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych;
• Znajomość zadań i struktury organizacyjnej Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej;
• Znajomość zasad tworzenia pisemnych zasad postępowania, procedur oraz umiejętność interpretacji i stosowania prawa w praktyce;
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność, myślenie analityczne, wystąpienia publiczne;
• Umiejętność obsługi komputera w tym szczególnie obsługa Ms Office: Word i Excel.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe