Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• wysiłek fizyczny (np. przy przenoszeniu i układaniu dokumentów),


• praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych (np. dokumenty mogą zawierać pleśń, kurz i inne zanieczyszczenia; praca na wysokości tj. drabiny powyżej 1m),


• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (np. byłych pracowników zlikwidowanych zakładów, kontakty z pracownikami ZUS, Sądów i innych instytucji).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• wejście do budynku „A” i „B” przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,


• brak podjazdu dla osób niepełnosprawnych na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych,


• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,


• windy dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,


• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich) oraz w budynku „B” (parter),


• praca w pokoju wieloosobowym,


• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner.

Zakres zadań

• Prowadzi rejestry, listy, ewidencje.
• Obsługuje korespondencję i dokumentację (np. gromadzi i udostępnia dokumenty, sporządza projekty pism/odpowiedzi na korespondencję).
• Przejmuje dokumentację spraw zakończonych z komórek organizacyjnych, udostępnia dokumentację, wycofuje dokumentację z archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej.
• Przeprowadza kwerendy archiwalne, bierze udział w brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej oraz przygotowuje materiały archiwalne do przekazania do archiwów państwowych.
• Bierze udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań w zakresie właściwości komórki organizacyjnej.
• Nadzoruje realizację umów zawartych przez Ministerstwo z innymi podmiotami, dotyczących prowadzonych spraw.
• Bierze udział w kontrolach i audytach realizowanych przez organy zewnętrzne (jako wsparcie organizacyjne przy kontroli oraz udział w czynnościach audytowych / kontrolnych) oraz analizuje ustalenia kontrolne.

Wymagania niezbędne

• doświadczenie zawodowe: 2 lata doświadczenia w zakresie pracy w archiwum zakładowym
• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym oraz przepisów wykonawczych,
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• kopia ważnego poświadczenia bezpieczeństwa, upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” lub oświadczenie o zgodzie na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu,
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe