Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

Praca przy komputerze. Stres związany z obsługą klientów zewnętrznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,

- miejsce pracy: II p.,

- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Zapewnia obsługę sekretarską i asystencką kierownictwa Departamentu
• Monitoruje terminowość prowadzonych spraw, koordynuje terminarz i obsługę spotkań, kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu kierownictwa Departamentu
• Prowadzi rejestr upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez członków kierownictwa Ministerstwa oraz wykaz spraw sądowych
• Koordynuje sprawy kadrowe i szkoleniowe pracowników Departamentu we współpracy z komórką organizacyjną właściwą do spraw kadrowych
• Prowadzi sprawy związane z organizacją podróży służbowych kierownictwa i pracowników Departamentu
• Koordynuje sprawy związane z planowaniem i wykorzystaniem środków budżetowych na zadania realizowane przez Departament
• Pełni funkcję koordynatora Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w Departamencie
• Wykonuje obowiązki redaktora departamentalnego, w tym przygotowuje i aktualizuje treści oraz zamieszcza nowe informacje na portalu wewnętrznym i zewnętrznym Ministerstwa w zakresie zadań Departamentu
• Zapewnia obsługę techniczno-organizacyjną Departamentu, w tym prowadzi sprawy związane z zaopatrzeniem Departamentu w materiały biurowe, wydawnictwa prawnicze i prasę oraz tworzy i aktualizuje podręczne zbiory aktów normatywnych i publikacji niezbędnych w bieżącej pracy kierownictwa Departamentu

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Umiejętność sporządzania notatek oraz standardowych pism
• Umiejętność obsługi komputera – pakiet MS Office (MS Word, MS Excel, MS Outlook), Internet
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Umiejętności interpersonalne: komunikatywność, umiejętność organizacji pracy, wysoka kultura osobista
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1