Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.
0
kandydatów
Specjalista
Firma: Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie miejsce pracy: Warszawa
Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 89844
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- praca w terenie /nietypowe godziny pracy - wczesnoporanne lub późnowieczorne wyjazdy na lotnisko, nagłe zmiany planów w programie delegacji,
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz (zadania o charakterze reprezentacyjnym jak przyjmowanie oficjalnych delegacji na wysokim szczeblu, związane z kształtowaniem wizerunku urzędu / kraju).
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- węzły sanitarne w przestrzeni ogólnodostępnej przystosowane dla osób niepełnosprawnych (na parterze - 2 szt., na I piętrze - 2 szt.),
- winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych,
wejście do obiektu od strony pl. Trzech Krzyży przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, - wejście do obiektu od strony ul. Wspólnej - częściowo przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo (pochylnie),
ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych, - praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner.
Zakres zadań
- prowadzi obsługę udziału Kierownictwa Ministerstwa w spotkaniach i posiedzeniach krajowych lub międzynarodowych (zapewnia obsługę logistyczną: rezerwuje noclegi, kupuje bilety, rozlicza delegacje, załatwia formalności paszportowo-wizowe, zapewnia tłumaczenia podczas wizyt zagranicznych, administruje upominkami o charakterze reprezentacyjnym, bierze udział w spotkaniach i posiedzeniach),
- organizuje spotkania i wydarzenia krajowe lub międzynarodowe Ministerstwa, w tym obsługuje wizyty korpusu dyplomatycznego u członków Kierownictwa Ministerstwa (zapewnia logistykę spotkań i wydarzeń oraz udział prelegentów/ ekspertów zewnętrznych, prowadzi współpracę protokolarną z KPRP, KPRM, Ministerstwem Spraw Zagranicznych, ambasadami i wydziałami ekonomiczno-handlowymi w Polsce, uczestniczy w spotkaniach i wydarzeniach),
- organizuje zakupy towarów i usług w obszarze działania protokołu dyplomatycznego w MRiT (przeprowadza rozeznanie rynku, negocjuje ceny i warunki dostaw towarów i usług, opracowuje plany zakupowe),
- prowadzi obsługę spotkań członków Kierownictwa Ministerstwa.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze współpracy międzynarodowej lub z partnerami zagranicznymi
- znajomość języka angielskiego na poziomie B2,
- wiedza z zakresu protokołu dyplomatycznego,
- znajomość zasad prowadzenia korespondencji dyplomatycznej,
- znajomość struktury organizacyjnej MRiT,
- znajomość zasad savoir-vivre,
- myślenie analityczne,
- organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
Praca Płock
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie
Praca Specjalista
Praca Radom
Praca Warszawa
Praca Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa
Pozostałe oferty pracy w firmie Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie
Data dodania: 22-12-2021
Wyświetleń: 100
Wyświetleń: 100