Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.
0
kandydatów
Specjalista
Firma: Archiwum Akt Nowych w Warszawie miejsce pracy: Warszawa
Archiwum Akt Nowych w Warszawie
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 90033
Warunki pracy
- praca przy komputerze przekracza 4 godziny dziennie
- praca biurowa w budynku nieprzystosowanym dla osób niepełnosprawnych
- brak podjazdu do budynku i windy dla wózków inwalidzkich
Zakres zadań
- Zajmuje się obsługą biurową w zakresie spraw administracyjnych w tym inwestycji i remontów w celu zapewnienia efektywnego funkcjonowania Archiwum.
- Bierze udział w przygotowaniu projektów umów oraz nadzorowanie ich prawidłowej i terminowej realizacji w celu zapewnienia efektywnego funkcjonowania Archiwum.
- Bierze udział w opracowaniu okresowych planów pracy i sprawozdań z realizacji zadań administracyjnych oraz inwestycyjnych w celu kontroli nad realizacją zadań działu.
- Wykonuje bieżące czynności administracyjne, w tym szybko reaguje i podejmuje czynności na zgłaszane przez oddziały awarie w celu efektywnego funkcjonowania Archiwum.
- Zastępuje kierownika działu, podczas jego nieobecności w celu efektywnego funkcjonowania Archiwum.
- Zajmuje się obsługą organizacyjną zebrań i sporządza protokołów w celu zapewnienia płynności działań w Archiwum.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie administracji
- Znajomość ustawy Prawo Budowlane
- Znajomość pakietów biurowych MS Office lub Libre Office/Open Office
- Umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu
- Umiejętność skutecznego komunikowania się w mowie i w piśmie
- Umiejętność organizacji pracy własnej
- Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
Praca mazowieckie
Praca Warszawa
Praca Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa
Praca Radom
Praca Specjalista
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie
Praca Płock
Pozostałe oferty pracy w firmie Archiwum Akt Nowych w Warszawie
Data dodania: 24-12-2021
Wyświetleń: 116
Wyświetleń: 116