Strona główna

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Praca przy sztucznym oświetleniu. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych. Kierowanie pojazdem służbowym - samochodem kategorii B.

Zakres zadań

• Przyjmuje dokumentację spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych na stan archiwum zakładowego;
• Przechowuje oraz zabezpiecza zgromadzoną dokumentację oraz prowadzi jej ewidencję;
• Tworzy i wdraża procedury związane z instrukcją kancelaryjną, opracowuje pomoce archiwalne oraz udziela pracownikom wsparcia merytorycznego w sprawie prawidłowego przygotowania akt przekazywanych do archiwum zakładowego;
• Nadzoruje pracę komórek organizacyjnych w zakresie znakowania i właściwego postępowania z dokumentacją;
• Udostępnia przechowywaną dokumentację na zasadzie wypożyczenia akt osobom upoważnionym;
• Inicjuje brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu;
• Przygotowuje i przekazuje materiały archiwalne do właściwego archiwum państwowego;
• Prowadzi ewidencję archiwalną oraz współpracuje z Archiwum Akt Nowych w zakresie nadzoru oraz przekazywania akt do AAN.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz pozostałych przepisów regulujących działalność archiwów;
• Znajomość przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitych rzeczowych wykazów akt;
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych;
• Kompetencje: dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, organizacja pracy własnej, samodzielność, sumienność, współpraca w zespole.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• kurs kancelaryjno-archiwalny;
• poświadczenie dostępu do informacji niejawnej na poziomie "zastrzeżone" lub wyższym;
• znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych.