Strona główna

Warunki pracy

- praca pod presją czasu i terminów;

- reprezentowanie urzędu na zewnątrz;

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca biurowa przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka,

  niszczarka dokumentów;

- praca przy komputerze powyżej 4 godzin;

- większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej;

- oświetlenie naturalne i sztuczne;

- budynek wyposażony w windy;

- budynek może stwarzać problem w komunikacji dla osób niepełnosprawnych ruchowo z

uwagi na drzwi z samozamykaczem, oddzielające klatkę schodową z szybami windowymi.

Zakres zadań

• bierze udział w opracowywaniu i aktualizacji procedur wewnętrznych w szczególności Procedur Beneficjenta Projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko dla GDDKiA, wytycznych, regulaminów itp., sporządza raporty cykliczne, raporty ad-hoc, zestawienia w zakresie realizowanych inwestycji w tym w oparciu o dane pozyskiwane z Centralnego Zasobu Danych GDDKiA;
• analizuje merytorycznie pozyskiwane dane w zakresie realizowanych kontraktów;
• weryfikuje i aktualizuje bazy danych, tworzy nowe szablony raportów czy formularzy, w których będą wykorzystywane dane pozyskiwane z Oddziałów GDDKiA; przygotowuje prezentacje wyników opracowań i analiz wspierających decyzje kierownictwa GDDKiA;
• optymalizuje i zarządza procesami raportowania, doskonali narzędzia raportowe;
• współpracuje z Kierownikami Projektów i Oddziałami GDDKiA w sprawach związanych z realizacją kontraktów oraz raportowaniem w tym zakresie;
• bierze udział w opracowywaniu oraz opiniowaniu dokumentów o charakterze legislacyjnym celem doskonalenia przepisów, wytycznych dotyczących realizacji inwestycji;
• przygotowuje projekty pism, wstąpień oraz innej korespondencji w zakresie ustalonym z Naczelnikiem Wydziału i/lub Dyrektorem/Zastępcą Dyrektora Departamentu;
• prowadzi inne sprawy pozostające w kompetencjach Wydziału i Departamentu zleconych przez przełożonych;

Wymagania niezbędne

• Znajomość MS Excel i Power Point
• Znajomość ustaw: prawo zamówień publicznych, o drogach publicznych
• Znajomość przebiegu procesu inwestycyjnego
• Umiejętność przeprowadzania analiz baz danych
• Kompetencje: wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe