Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

-     obsługa klientów zewnętrznych;

-     stres, praca pod presją czasu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- budynek urzędu niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na   wózkach inwalidzkich, brak podjazdów.

Zakres zadań

• Przyjmuje, kompletuje i przedkłada dokumenty, pisma oraz korespondencję do podpisu przełożonego oraz przekazuje podpisane dokumenty pracownikom właściwych departamentów Głównego Inspektoratu.
• Prowadzi kalendarz spotkań, narad, konferencji.
• Przygotowuje i obsługuje organizacyjnie spotkania oraz narady przełożonego z członkami kierownictwa i pracownikami Głównego Inspektoratu, jak też z interesantami spoza Głównego Inspektoratu.
• Przekazuje polecenia, komunikaty i ustalenia przełożonego - członkom kierownictwa oraz pracownikom Głównego Inspektoratu.
• Prowadzi obsługę kancelaryjną.
• Udziela informacji interesantom, a w razie potrzeby kieruje ich do właściwych stanowisk pracy.
• Prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących z sekretariatu w systemach SOD (System Obiegu Dokumentów) oraz EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją).
• Przepisuje oraz redaguje krótkie pisma z polecenia przełożonego.

Wymagania niezbędne

• Obsługa komputera pakiet MS Office (Word, Excell), Internet
• Komunikatywność
• Umiejętność organizacji pracy pod presją czasu
• Asertywność
• Wysoka kultura osobista
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu obsługi programu SOD (System Obiegu Dokumentów).