Strona główna

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynację projektów od strony administracyjno-finansowej, rozliczanie i monitoring ich realizacji zgodnie z umowami o dofinansowanie, ze szczególnym uwzględnieniem wykonania planów rzeczowo-finansowych i harmonogramów.

• koordynacja projektów od strony administracyjno-finansowej, w tym przygotowywanie dokumentacji finansowej projektów/zadań,
• monitorowanie realizacji projektów/ zadań Instytutu, w tym:
  • wykonania planu finansowego/ budżetu projektu/ zadania i poprawności wydatkowanych pieniędzy zgodnie z wnioskiem projektowym;
  • wykonania harmonogramów rzeczowych i finansowych projektów/ zadań;
  • realizacji wskaźników projektów/ zadań;
  • działań koniecznych do podjęcia na rzecz minimalizacji ryzyka realizacji projektu/ zadania niezgodnie z umową o dofinansowanie;
• wspieranie kierowników projektów/ zadań w zakresie analizy ryzyka w projekcie i przygotowaniu danych do sprawozdań z postępu realizacji projektu zgodnie z wymaganiami Instytucji finansujących danych projekt;
• sporządzanie raportów i sprawozdań finansowych z projektów/ zadań;
• analizowanie i planowanie we współpracy z kierownikami projektów bieżących wydatków oraz działań formalnych niezbędnych do podjęcia w ramach projektów/ zadań;
• weryfikowanie i potwierdzanie kwalifikowalności wydatków oraz dostępności środków w budżecie projektu/ zadania;
• reagowanie na potrzebę ewentualnych zmian w projekcie/ zadaniu i współpraca z kierownikami projektów/ zadań przy ich dokonywaniu, w szczególności w zakresie zmiany budżetu projektu/ zadania;
• bieżące monitorowanie wytycznych odnoszących się do projektów realizowanych przez IBE oraz przekazywanie istotnych informacji na ten temat pracownikom IBE odpowiedzialnym za ich wdrażanie;
• bieżący kontakt z instytucjami finansującymi projekty/ zadania realizowane przez IBE oraz instytucjami partnerskimi, w zakresie odpowiadającym zadaniom realizowanym przez ZZP,
• bieżąca obsługa administracyjna projektów/ zadań w zakresie przepływu dokumentów;
• prowadzenie dokumentacji oraz korespondencji wewnętrznej oraz zewnętrznej związanej z realizacją i rozliczaniem projektów/ zadań;
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Instytutu w zakresie związanym z monitorowaniem i rozliczaniem prowadzonych projektów/ zadań, w tym z Zespołem Głównego Księgowego przy przygotowaniu sprawozdań finansowych (rozliczenie projektu/ zadania).

• co najmniej 2-letnie doświadczenie w realizacji i rozliczaniu projektów, w tym współfinansowanych ze środków unijnych,
• doświadczenie w formułowaniu budżetu projektu, monitorowaniu realizacji budżetu i harmonogramu projekt oraz ponoszeniu wydatków lub potwierdzaniu kwalifikowalności kosztów,
• poczucie odpowiedzialności i samodzielność,
• bardzo dobra organizacja pracy, systematyczność i dokładność w wykonywaniu zadań,
• znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym (pożądany poziom B2),
  z naciskiem na umiejętność prowadzenia korespondencji i rozumienia treści
  zw. z zarządzaniem projektami, Uwaga: część rozmowy rekrutacyjnej będzie w języku angielskim.
• praktyczna znajomość obsługi Pakietu MS Office, w szczególności Excela.
• mile widziane doświadczenie w realizacji i rozliczaniu projektów finansowanych z programów POWER,Horyzont 2020, Erasmus+ oraz ze środków EuropeAid, a także znajomość aktualnych zasad i wytycznych dotyczących realizacji projektów finansowanych z ww. programów.

• pracę w otwartym i chętnie dzielącym się wiedzą Zespole,
• wysoki poziom dynamiki i samodzielności działania w odniesieniu do zakresu zadań,
• pakiet benefitów, tj. karta OK System, ZFŚS,
• możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego oraz prywatnej medycyny pracy,
• system czasu pracy: podstawowy,
• praca w trybie „hybrydowym”,
• wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: 5 800.00 – 6 100.00 zł brutto z możliwością podwyżki,
• zatrudnienie na umowę o pracę w wymiarze 1 etatu,
• pierwsza umowa na 3-miesięczny okres próbny z perspektywą zawarcia umowy na czas określony.