Strona główna

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- praca pod presją czasu

- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Przyjmuje i ewidencjonuje korespondencję wpływającą do Wydziału, przekazuje korespondencję odpowiednim komórkom organizacyjnym Ministerstwa Sprawiedliwości oraz wysyła pisma spraw załatwionych, w celu zapewnienia sprawnego obiegu dokumentów;
• Obsługuje system EZD w zakresie prowadzonych w Wydziale spraw, a także przygotowuje i sporządza zestawienia statystyczne dotyczące pracy Wydziału w zakresie przydzielonych spraw;
• Kompletuje sprawy i korespondencję oraz przedkłada je Naczelnikowi Wydziału do dekretacji/podpisu, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Wydziale;
• Wykonuje czynności biurowe związane z przekazywaniem akt do archiwum zakładowego na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego, zgodnie z instrukcją kancelaryjną MS;
• Prowadzi obsługę kancelaryjną spraw należących do właściwości Ministra Sprawiedliwości w zakresie odwoławczych postępowań administracyjnych dotyczących zawodowych kuratorów sądowych (obejmującą również korespondencję z sądami pracy); Sądu Dyscyplinarnego II Instancji dla Zawodowych Kuratorów Sądowych; posiedzeń Krajowej Rady Kuratorów; Rady Głównej do Spraw Społecznej Readaptacji i Pomocy Skazanym;
• Ewidencjonuje, przechowuje i sprawuje nadzór nad pieczęciami urzędowymi Wydziału, a także przechowuje i zabezpiecza urządzenia ewidencyjne spraw załatwianych w Wydziale;
• Zapewnia zaopatrzenie pracowników Wydziału w materiały biurowe;
• Sporządza projekty pism związanych z wykonywanymi czynnościami biurowymi oraz pracą Wydziału w zakresie upoważnienia udzielonego przez Naczelnika Wydziału oraz przekazuje je do akceptacji i podpisu.

Wymagania niezbędne

• umiejętność obsługi pakietu MS Office,
• znajomość zasad organizacji i funkcjonowania resortu sprawiedliwości
• zorientowanie na osiąganie celów, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, pozytywne podejście do klienta, otwartość na zmiany, komunikacja, radzenie sobie z presją, umiejętność współpracy.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe