Strona główna

Do głównych zadań osoby zatrudnionej należeć będzie:

• Koordynowanie i organizacja prac w zakresie umów w obszarze administracji, w tym z dostawcami zewnętrznymi i kontrahentami.
• Przygotowywanie wniosków, raportów i informacji na potrzeby zarządcze z obszaru administracji (w tym dla Zarządu PGE S.A.).
• Prowadzenie bieżącej współpracy z kontrahentami zewnętrznymi, a także w Spółce oraz w ramach Grupy Kapitałowej.
• Udział w pracach planistycznych w zakresie działalności obszaru administracji, m.in. kontrola, nadzór nad wykonaniem budżetów umów.
• Udział w postępowaniach zakupowych poprzez przygotowanie dokumentacji oraz pracę
• w komisjach przetargowych.
• Przygotowywanie wniosków, wzorów pełnomocnictw i uchwał.
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i korespondencji.
• Rejestrowanie i archiwizowanie dokumentów.

Od kandydatów i kandydatek oczekujemy:

• Wykształcenia wyższego (min. licencjat).
• Minimum 2 lat doświadczenia na stanowisku w obszarze administracyjno-biurowym.
• Umiejętności analitycznych, pracy pod presją czasu oraz w zespole.
• Gotowości do stałego podnoszenia kwalifikacji.

Mile widziane

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych o klauzuli tajności poufne wydawane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego.
• Posiadanie certyfikatów potwierdzających ukończenie kursów kancelaryjnych, w tym kurs kancelaryjno-archiwalny.
• Znajomość rynku usług kurierskich, pocztowych, archiwistycznych, instrukcji kancelaryjnej, obiegu dokumentów, archiwizacji dokumentów, JRWA.
• Znajomość programów służących do elektronicznego obiegu korespondencji oraz obsługi kancelaryjnej,
• Znajomości MS Office (Word, Excel, Power Point),
• Znajomość programu SAP: MM, SD, WorkFlow.

Ze swojej strony gwarantujemy:

• Umowę o pracę.
• Pracę w organizacji o stabilnej pozycji na rynku energetycznym.
• Bardzo duże możliwości rozwoju zawodowego.
• Atrakcyjny system wynagrodzeń uwzględniający czytelny system premiowy.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Liczne świadczenia z ZFŚS.
• Przyjazną atmosferę w pracy.
• 1 dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka (14 sierpnia).