Strona główna

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych

Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:

• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner


• permanentna obsługa klientów zewnętrznych 

Rekrutacja zdalna (cały proces, od aplikowania do rozmowy kwalifikacyjnej, jest prowadzony zdalnie, bez wychodzenia z domu)

Zakres zadań

• Wykonuje czynności organizacyjne w szczególności koordynuje działania departamentu w zakresie udziału w pracach parlamentarnych, udziału w pracach wewnątrzresortowych oraz międzyresortowych zespołów i komitetów.
• Zapewnia obsługę techniczną dyrektora i zastępców dyrektora departamentu oraz prowadzi administracyjno-gospodarczą obsługę sekretariatu.
• Obsługuje stronę internetową, wewnętrzny serwis intranetowy Ministerstwa oraz infolinię, w zakresie spraw prowadzonych przez departament.
• Wykonuje czynności kancelaryjne, w szczególności przyjmuje wpływającą do departamentu korespondencję i ewidencjonuje w elektronicznym systemie obiegu dokumentów.
• Bierze udział w przygotowywaniu planów działalności departamentu oraz sprawozdań z realizacji zadań departamentu.
• Prowadzi sprawy związanych z ewidencjowaniem czasu pracy pracowników departamentu.
• Prowadzi sprawy związane z wyjazdami służbowymi kierownictwa i pracowników departamentu.

Wymagania niezbędne

• ogólna wiedza na temat resortu
• ogólna wiedza na temat funkcjonowania administracji publicznej i służby cywilnej
• znajomość zasad obsługi klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym umiejętność radzenia sobie w kontaktach z trudnym klientem
• skuteczna komunikacja
• umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe