kandydatów
Inspektor
Firma: Komenda Główna Straży Granicznej w Warszawie miejsce pracy: Warszawa
Komendant Główny Straży Granicznej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
· praca samodzielna biurowo-administracyjna,
· praca w siedzibie urzędu,
· stres związany z obsługą klientów zewnętrznych,
- miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
· praca w pomieszczeniu biurowym,
· praca w godzinach 8:15 – 16:15,
· stanowisko pracy inspektora zlokalizowane jest na II piętrze budynku,
· dojścia i dojazdy do budynku są utwardzone,
· budynek nie jest przystosowany dla osób ze stopniem niepełnosprawności uniemożliwiającym swobodne przemieszczanie się (bariery architektoniczne, brak windy, korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami),
· brak oznaczeń dla osób niewidomych, brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych,
· brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
· praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
· praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz.,
. obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, kserokopiarka, faks, niszczarka, skaner).
Zakres zadań
- organizuje pracę sekretariatu dyrektora Biura Prezydialnego Komendy Głównej Straży Granicznej w celu zapewnienia sprawnej obsługi recepcyjnej, a także prowadzi kalendarz spotkań i istotnych wydarzeń służbowych dyrektora w celu zabezpieczenia realizacji zadań zgodnie z ustalonym kalendarzem,
- obsługuje pocztę elektroniczną w ramach systemu EZD oraz pocztę zewnętrzną biura,
- prowadzi rejestr poleceń wyjazdów służbowych komendantów oddziałów i ośrodków szkolenia SG oraz depozytu legitymacji służbowych i znaków identyfikacyjnych funkcjonariuszy biura w czasie pobytów poza granicami kraju,
- przygotowuje pisma i odpowiedzi na polecenie dyrektora biura w celu wsparcia go w bieżącej pracy,
- prowadzi ewidencję wydatków i rozlicza fundusz reprezentacyjny dyrektora oraz dokonuje w uzgodnieniu z przełożonym niezbędnych zakupów z tego funduszu, gospodaruje sprzętem AGD i kuchennym znajdującym się na stanie sekretariatu,
- zastępuje w obowiązkach osoby wykonujące zadania w sekretariacie Komendanta Głównego Straży Granicznej lub jego zastępców w celu zapewnienia sprawnej obsługi recepcyjnej.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego praca recepcyjna, praca w sekretariacie lub w obszarze Public Relations.
- pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych,
- znajomość w stopniu komunikatywnym jednego z języków obcych (angielski, niemiecki, rosyjski),
- umiejętność formułowania myśli w mowie i piśmie,
- szybkość i sprawność w działaniu,
- odporność w sytuacjach stresowych,
- znajomość przepisów kancelaryjnych,
- dobra organizacja pracy i biegła obsługa urządzeń biurowych.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- przeszkolenie z ochrony informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych,
- kurs asystencko – sekretarski,
- obsługa programów z pakietu Office.
Pozostałe oferty pracy w firmie Komenda Główna Straży Granicznej w Warszawie
Wyświetleń: 96