Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

·       praca stacjonarna w siedzibie pracodawcy

·       praca w godzinach pracy urzędu tj. od 8 – 16 w dni robocze,

·       praca w zespole

·       współpraca z pracownikami Inspekcji

·       współpraca z podwykonawcami i usługodawcami wspierającymi Inspekcję

·       wyjazdy służbowe

·       praca pod presją czasu

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Miejsce pracy: Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa, al. Jana Pawła II 11, 00-828 Warszawa

Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo (praca na 8 piętrze – winda, klatka schodowa)
·       Narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia sieciowe, skaner, drukarka

·       Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.

Zakres zadań

• obsługa kancelaryjna biura: wprowadzanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• rozdział i dystrybucja wewnętrzna korespondencji, zamawianie przesyłek kurierskich
• wysyłanie pocztą korespondencji
• odbieranie telefonów, łączenie rozmów telefonicznych
• wspomaganie Kierownictwa w codziennych działaniach
• organizacja podróży służbowych
• delegacje krajowe
• przygotowywanie pism, raportów i zestawień na bieżące potrzeby GIORiN
• obsługa gości i spotkań, organizacja narad
• prowadzenie wydatków firmowych: zakup art. biurowych, spożywczych i innych
• prowadzenie bieżących spraw administracyjnych biura, współpraca z firmami zewnętrznymi
• dbałość o prawidłowy obieg informacji i dokumentów
• prowadzenie kalendarza spotkań
• przygotowywanie dokumentacji, materiałów na spotkania, pism, prezentacji, zestawień, raportów i analiz oraz archiwizacja dokumentach
• wsparcie Biura dyrektora Generalnego w realizacji codziennych zadań.

Wymagania niezbędne

• komunikatywny język angielski
• znajomość pakietu MS Office, urządzeń biurowych
• czynne prawo jazdy kat. B
• samodzielność w podejmowaniu decyzji i dobra organizacja pracy
• zaangażowanie, komunikatywność, dyspozycyjność, kultura osobista
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśnie
• doświadczenie w pracy w administracji publicznej