kandydatów
Podreferendarz
Firma: Ministerstwo Aktywów Państwowych w Warszawie miejsce pracy: Warszawa
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca przy komputerze.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
- miejsce pracy: I p.,
- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Zapewnia obsługę sekretarską i asystencką kierownictwa Departamentu
- Koordynuje obieg korespondencji kierowanej do Departamentu
- Łączy rozmowy telefoniczne i udziela podstawowych informacji
- Zapewnia wyposażenie kierownictwa i pracowników Departamentu w materiały eksploatacyjne i biurowe
- Gromadzi informacje dotyczące instytucji, urzędów i firm, z którymi współpracuje Departament
- Przekazuje sekretariatom członków kierownictwa Ministerstwa pisma przeznaczone do podpisu
- Prowadzi kalendarz spotkań, posiedzeń oraz wyjazdów i podróży służbowych kierownictwa Departamentu oraz zapewnia obsługę organizacyjno-recepcyjną spotkań
- Koordynuje sprawy kadrowe i szkoleniowe pracowników Departamentu oraz współpracuje z komórką właściwą do spraw kadr, w szczególności w zakresie opracowywania i aktualizacji opisów stanowisk pracy, zakresów obowiązków, dokumentacji dotyczącej czasu pracy, obecności i planów urlopowych
- Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Departamentu oraz monitoruje terminowość realizacji spraw
- Pełni funkcję redaktora departamentalnego, w tym publikuje na stronie internetowej Ministerstwa ogłoszenia dotyczące spółek Skarbu Państwa, których sprawy związane z nadzorem prowadzi Departament
- Prowadzi sprawy związane z wyjazdami służbowymi kierownictwa oraz pracowników Departamentu
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
- Znajomość zarządzeń Ministra Aktywów Państwowych: w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Aktywów Państwowych, w sprawie ustalenia podziału pracy w Kierownictwie Ministerstwa Aktywów Państwowych
- Znajomość przepisów w zakresie dostępu do informacji publicznej
- Umiejętność obsługi komputera – pakiet MS Office i innych urządzeń biurowych
- Umiejętności interpersonalne: umiejętność organizacji pracy, umiejętność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych i pracy pod presją czasu, komunikatywność, w tym umiejętność precyzyjnego przekazywania informacji, umiejętność pracy w zespole, rzetelność, wysoka kultura osobista
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Umiejętność obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD
Pozostałe oferty pracy w firmie Ministerstwo Aktywów Państwowych w Warszawie
Wyświetleń: 87